PRONÁJEM PROSTOR OBSAHUJE:
Exkluzivně:
- Jídelní stoly s masivními dubovými deskami a židle pro Vaše hosty
- Stylové tematické dekorace, tabule a navigace
- Bohatě vybavený vnitřní dětský koutek
- Navazující venkovní prostor zahrady s grilem
- Stojan pro umístění sweetbaru, stůl pro dort,
- Stylové prostory na fotokoutek, dary a podobně
- Plocha pro Gentleman’s a Ladie’s koutky
Neexkluzivně
- Dvě venkovní hřistě s trampolínou
- Parkování na parkovišti uvnitř areálu
Rozsah pronájmu prostor a noční klid (8:00–22:00)
Prostory svatebního sálu jsou Vám v den svatby k dispozici od 8:00 hodin k přípravám i průběhu samotné hostiny. Standardní uzavření prostor je ve 22:30. Po tomto čase již prostor není pro hosty přístupný.
Pokud si přejete pokračovat ve svatební oslavě i po 22:00, lze využít přilehlé prostory Alcatraz clubu nebo bowlingové herny – tyto prostory mají vlastní vchod a jejich využití je možné po předchozí domluvě.
V případě, že se v prostorách Stodoly následující den nekoná žádná další akce, je možné si předem individuálně sjednat prodloužení svatební oslavy přímo v sále. Prodloužený provoz je umožněn maximálně do 2:00 hodin, a to s paušálním poplatkem za obsluhu ve výši 5 000 Kč.
Při využití této možnosti budou vstupní dveře na zahradu uzamknuty, zároveň hosté musí tyto prostory opustit. Za úmyslné neuposlechnutí účtujeme poplatek 5 000 Kč. Taktéž je nutné ztišit hudební produkci v samotném sále.
Pokud je sál volný i den před svatbou, rádi Vám bezplatně umožníme jeho přípravu – např. pro vlastní dekorace nebo přípravu tabule. Prostory den před svatbou jsou k dispozici od 8:00 do 18:00 hodin pokud není domluveno jinak. Informaci o dostupnosti prostor Vám rádi sdělíme při vystavení finální faktury.
Úklid a odvoz věcí
Věci zanechané v sálu si lze vyzvednout následující den ráno v čase snídaní. V případě, že je v sále následující den jíná akce, obsluha veškerý inventář sbalí a umístí na jedno místo odkud si ho hosté mohou vyzvednout.
VLASTNÍ DEKORACE
Vlastní dekorace, květiny, jmenovky na stoly, ubrousky apod. neinstalujeme. Objednavatel si musí zajistit vlastní instalaci včetně potřeb na jejich instalaci, žebříky, provázky, lanka apod.
Slavobránu je nutné deinstalovat do 9.00 hod následujícího dne v případě, že se na obřadní loučce koná následující den svatba. V případě, že nebude deinstalováno, účtujeme poplatek 500 Kč za deinstalaci.
V případě, kdy klient zanechá dekorace v prostorách po ukončení svatby, má se za to, že je klient je již nebude chtít použít (odvést). Tyto věci budou následně zdarma zlikvidovány.
V případě použitích nepřírodních produktů, zejména plastové konfety, účtujeme částku za úklid v hodnotě 5 000 Kč.
Prskavky je možné pálit pouze ve venkovních prostorách areálu do 22:00 hod.
Ohňostroje a lampiony štěstí nejsou povoleny.
BALÍČEK
Zvýhodněný balíček je neměnný - nelze upravovat jeho složení nebo případné záměny. K balíčku je možné přikupovat další služby. Nevyužitím služeb nevzniká nárok na kompenzaci.
Nevyhovuje-li Vám složení našeho svatebního balíčku rádi vám pomůžeme sestavit celý svatební den na základě individuálního přání a v souladu s plánovaným rozpočtem Vaší svatby.
Balíček je platný pro rok 2025 a 2026. Drobná změna nabídky vyhrazena.
CENY
Uvedené ceny v nabídkových listech jsou platné pro daný rok/roky uvedené v názvu prezentace, u svateb pro následující roky může dojít k obměnám a úpravám cen.
Ceny uvedené mimo tuto nabídku (např. vinný či nápojový lístek) se mohou kdykoliv měnit podle aktuální situace na trhu. Cena je vždy platná v okamžiku objednání – pokud si např. láhev vína objednáte dnes, bude vám účtována dnešní cena, i když se později změní. Pokud si ji ale objednáte později a cena již bude vyšší, platí nová cena. Aktuální ceny si můžete kdykoliv ověřit na našem webu nebo přes e-mail.
ALL INCLUSIVE BALÍČEK OBSAHUJE:
- Zajištění obřadního místa (zahrada nebo vnitřní prostory)
- V ceně je obsaženo: zapůjčení dřevěného obřadního oblouku, 16 x bílá židle, 1x bílý obřadní stolek, polštářek na prstýnky, ozvučení s mikrofonem 30 min před obřadem, během obřadu a následných gratulacích hostů, špalíru apod. Objednatel zodpovídá za zapůjčenou techniku v případě vlastní koordinátorky. Dodavatel poskytne základní zaškolení s použitím techniky. V případě deště je povinnen objednatel techniku chránit. V případě poškození se objednavatel zavazuje uhradit náklady spojené s opravou nebo pořízením nové techniky. V případě deštivého počasí se obřad přesune do svatebního sálu. U větších svateb nad cca 70 osob, kdy již nelze z kapacitních důvodů upravit svatební sál pro obřad, nabídneme snoubencům alternativní prostor dle aktuální dostupnosti – nejčastěji přilehlý kongresový sál Lefner.
- Drobné občerstvení pro hosty před obřadem ve formě slaného pečiva (tyčinky / šnečci se šunkou a sýrem) a mísy s ovocem
- Uvítací cedule, nástěnka na zasedací pořádek či harmonogram a dekorační paleta na fotografie
- Přípitek u obřadu
- Prosseco, infuzovaná voda citrony - provádí koordinátorka
- Rozbíjení talíře
- zapůjčení smetáčku a lopatky - provádí kooridnátorka
- Přípitek tradiční medovinou pro novomanžele jako uvítání ve Stodole
- Přípitek pro všechny hosty u svatební tabule
- Prosseco nebo nealko nápoj - Vinea
- Svatební tradice u oběda
- společný talíř, děravá lžíce, svázání novomanželů - provádí koordinátorka
- Svatební polévka servírovaná na společném stole
- servírováno formou terin, hosté si polévku rozlévají dle chuti individuálně.
- Tradiční servírovaný oběd dle výběru včetně případné varianty pro hosty s omezeními, dětmi.
- Prostor venkovního samoobslužného baru - nápoje nejsou součástí. Bohatý večerní raut dle specifikace
- Neomezená konzumace alkoholických, nealkoholických a teplých nápojů po celý den (11:00 - 02:00 hod)
- Nealkoholické nápoje jsou podávány samoobslužně prostřednictvím postmixu. Vína jsou k dispozici ve formě samoobslužného koutku – nabídka se řídí aktuálním sortimentem. Pivo je čepováno přímo na baru.
- Teplé nápoje jsou vydávány formou samoobslužného kávovaru. Drobná změna v sortimentu nápojů vyhrazena. Během svatby nejsou nápoje roznášeny ke stolům hostů.
- Při příznivém počasí servírujeme navíc před obřadem infuzovanou vodu v karafách ve venkovních prostorech areálu spolu s drobným občerstvením.
- V případě dřívějšího zahájení svatby nebo jejího prodloužení je potřeba nápojový balíček individuálně rozšířit, případně bude konzumace účtována dle skutečné spotřeby.
- Gentleman ani Lady koutek není obsažen v ceně balíčku a je ho nutné objednat předem.
- příprava prostor pro hostinu včetně inventáře
- Prostory připravujeme dle předem odsouhlaseného zasedacího pořádku včetně veškerého inventáře. V případě výrazné změny zasedacího pořádku v den svatby bude účtován manipulační poplatek ve výši 1 000 Kč.
- Inventář slavnostní tabule standardně zahrnuje: sadu příborů, skleničku na vodu, skleničku na přípitek a talíře.
- U menších svateb do 50 osob slouží část prostoru za závěsem k úschově přebytečného inventáře (např. stoly, židle). V případě požadavku na kompletní vystěhování tohoto prostoru účtujeme poplatek 1 000 Kč.
- Zapůjčení venkovních her: Petanque a Croquet
- Obsluha a servis po celou dobu svatby
- Úschova nezkonzumovaného jídla s možností zabalení. V ceně balíčku není obsažen balící materiál.
- Závěrečný úklid
VŠEOBECNÉ INFORMACE
ODDÁVAJÍCÍ, OBECNÍ ÚŘAD
Doporučujeme ověřit si možnosti zajištění oddávajícího ještě před složením rezervačního poplatku, aby později nedošlo ke zbytečným komplikacím. Rádi Vám poskytneme kontakty na ověřené církevní oddávající, kteří mají s naším areálem zkušenosti. Církevní obřad je velmi podobný civilnímu – snoubenci nemusí být pokřtění ani absolvovat náboženskou přípravu. Výběr a domluva konkrétního oddávajícího je však plně v kompetenci snoubenců.
Vše je dále potřeba řešit s matrikou OÚ Horoměřice. Žádost o sňatek lze podat nejdříve 3 měsíce a nejpozději 1 měsíc před obřadem. U cizinců doporučujeme řešit včas s ohledem na potřebné doklady (OP/pas, rodný list, případně rozvodový nebo úmrtní list). Matrika má úřední hodiny v pondělí a středu, obřady obec provádí obvykle pouze v pátek v rytířském sále zámečku. Nezajištění oddávajícího není důvodem ke zrušení svatby bez uplatnění storno podmínek.
ZASEDACÍ POŘÁDEK
Zasedací pořádek je potřeba zaslat nejpozději 3 týdny před svatbou před uzavřením objednávky.
Prosíme, aby v něm bylo vyznačeno:
-
- rozdelění dětí do 3 let s dětskými židličkami a dětí od 3 do 15 let
- kterým dalším hostům nemá být podáván alkoholický přípitek.
- dietní omezení apod.
Upozorňujeme, že bez zasedacího pořádku a tvaru tabule nelze přesně kalkulovat floristické a dekorativní služby (např. počet svíček, rozsah květin apod.). V takovém případě jsou tyto položky evidovány pouze orientačně a finalizují se až po dodání finálního podkladu.
Vlastní jmenovky si hostitel/objednavatel rozmísťuje na slavnostní tabuli za pomocí koordinátorky
POČASÍ
Doplňkové aktivity jako je pétanque, croquet, dekorace ve venkovním fotokoutku připravujeme ve venkovních prostorech pouze v letních měsících za příznivých povětrnostních podmínek.
V případě nemožnosti připravit venkovní prostory nevzniká nárok na kompenzaci.
V případě, že je součástí objednávky večerní raut formou grilování, je nutné případné zrušení nahlásit nejpozději 3 dny před svatbou.
Pokud dojde ke zrušení grilování později, nebo není možné jej zrealizovat (např. kvůli počasí), poplatek je nevratný.
Je to z toho důvodu, že na grilování zajišťujeme samostatného kuchaře a technické zázemí s předstihem – tyto náklady nám v případě zrušení již vznikají a nelze je vrátit zpět.
V případě zrušení v dostatečném předstihu bude částka vrácena při finálním vyúčtování.
Změna prostoru pro obřad - případnou změnu místa konání obřadu (např. z venkovního na vnitřní prostor) je nutné nahlásit nejpozději 3 hodiny před začátkem obřadu, aby bylo možné vše připravit včas a bez komplikací.
ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Předběžná svatební nabídka - Rádi Vám zdarma připravíme orientační nabídku, abyste získali přehled o přibližné ceně Vaší svatby ještě před úhradou rezervačního poplatku.
Pokud si přejete detailní svatební kalkulaci již v této fázi – tedy včetně konkrétních požadavků na floristiku, výzdobu, sladký bar a další doplňkové služby – účtujeme jednorázový poplatek 2 500 Kč.
Tato částka bude v případě závazné objednávky svatby odečtena z celkové ceny.
Pokud se pro realizaci u nás nerozhodnete, poplatek propadá – pokrývá náročnou přípravu, konzultace a čas strávený tvorbou individuální nabídky.
MINIMÁLNÍ VÝŠE OBJEDNÁVKY
Minimální výše objednávky pro sál Stodola je v období červen – září o sobotách stanovena na 200 000 Kč, do které se zahrnují všechny položky v rámci objednávkového formuláře pokud není domluveno jinak. Mimo tato data není stanovena minimální výše.
KOORDINACE
Koordinace je povinná minimálně v rozsahu svatebního obřadu, aby byl zajištěn hladký a bezproblémový průběh celé události.
Koordinátorku si můžete zajistit buď prostřednictvím nás, nebo využít vlastní koordinaci dle Vaší preference.
KREDIT NA NÁPOJE
U položek, které nejsou známy před konáním svatby (nápoje mimo balíček) má klient možnost nabití kreditu. Klient si nabije kredit dle svého uvážení, ze kterého bude následně čerpáno. V případě jeho vyčerpání může klient kdykoliv kredit dobít u obsluhy. V případě, že se objednavatel nerozhodne dobít kredit, probíhá dodatečná objednávka nápojů formou okamžité úhrady (hotově či kartou).
Dodavatel si vyhrazuje právo případný nespotřebovaný kredit vyúčtovat v rámci vzniklé škody pokud na škodu nepostačuje složený rezervační poplatek – kauce.
KORKOVNÉ
Respektujeme tradici s domácí pálenkou. Akceptujeme donášku pálenky z domácí výroby za korkovné 790 Kč / láhev. Donáška ostatních alkoholických nápojů a jejich konzumace není povolena v celém areálu.
Gentleman koutek a Ladys bar
Přesun nápojů z Gentlemen & Ladies koutku, nezkonzumované láhve z Gentlemen koutku a Ladies koutku Vám rádi přeneseme do navazujících prostor pro další využití.
Upozorňujeme, že čepované prosecco nelze přenášet, protože technicky není možné sud znovu narazit v jiných prostorách.
Sladký bar a dort – uskladnění a servis
V případě, že požadujete uskladnění sladkého, jeho následný servis a krájení dortu naším personálem, účtujeme paušální poplatek 2 000 Kč.
Pokud všechny tyto služby zajišťuje váš vlastní cukrář na místě, poplatek se neúčtuje.
zpracovávání osobních údajů
Osobní údaje, které budou poskytnuty (jméno, telefonní číslo, email, adresa), pro plnění smluvního vztahu, budou zpracovávány po dobu následujících 10ti let ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Objekt prohlašuje, že veškeré tyto osobní údaje jsou důvěrné. Budou použity pro plnění smluvního vztahu a nebudou poskytovány třetím stranám či jinak zneužity. Osobní údaje jsou uloženy a chráněny v PC. Údaje jako jméno a příjmení na dokladech budou uloženy k plnění zákona o účetnictví po dobu 10ti let, poté budou zničeny.
Ubytování – informace k pobytu
Check-in: od 15:00 hodin
Check-out: do 11:00 hodin
Snídaně:
-
- pondělí až pátek: 7:30–9:30
- sobota a neděle: 8:00–10:00
Snídaně jsou podávány formou bufetu. V případě nižší obsazenosti hotelu (méně než 6 osob) může být snídaně servírovaná.
Přistýlky a děti:
-
- Dítě do 3 let bez nároku na lůžko: zdarma
- Dětská postýlka: 300 Kč / noc
- Přistýlka: 660 Kč / noc
- Do dvoulůžkového i trojlůžkového pokoje lze umístit 1 přistýlku nebo 1 postýlku
- Pokoj Lux umožňuje umístění až dvou přistýlek
Doplňující informace:
-
- Ceny jsou včetně snídaně
- V ceně není zahrnut ubytovací poplatek (hradí se zvlášť)
Recepce a příjezd hostů
Náš hotel nemá nonstop recepci.
V době hlavních příjezdů je přítomen recepční, v méně vytížených časech však může být recepce neobsazená. V takovém případě je připraven self check-in – klíče k pokojům najdete v obálkách na recepčním pultu, označených jménem hosta a doplněných o užitečné informace k pobytu.
V případě potřeby je Vám k dispozici obsluha na baru, která ráda poradí ohledně ubytování. Zároveň je na recepci vždy uveden kontakt na službu v pohotovosti, která je dostupná nonstop i přes noc – a připravena pomoci s jakýmikoliv požadavky nebo nečekanými situacemi.
dřívější Check-in
Přejete-li si early check-in, je nutné rezervovat i předchozí noc. Na tuto noc poskytujeme 30% slevu z ceníkové ceny. Pokoj bude k dispozici od 8:00 hodin ráno.
(V případě přenocování je účtována plná cena.)
Individuální rezervace hostů (nehrazené snoubenci)
U rezervací hostů, které nejsou hrazeny snoubenci, je vyžadována platba předem jako garance rezervace. Platbu lze provést bankovním převodem nebo prostřednictvím platební brány.
Pokud nebude záloha uhrazena v uvedené lhůtě, rezervace může být automaticky zrušena.
U těchto rezervací neplatí zvýhodněné svatební ceny – ubytování je účtováno dle standardního (pultového) ceníku.
Domácí zvířata
Účast psů na obřadu i hostině je povolena, avšak pouze na vodítku.
Ubytování domácích mazlíčků v hotelových pokojích není možné z důvodu ohledu na případné alergie ostatních hostů.
Prosíme, zajistěte svému pejskovi nocleh mimo hotel – děkujeme za pochopení.
OBJEDNÁVKA
Objednávka se považuje za závaznou pro obě strany po složení kauce ve výši 30 000 Kč. Veškeré objednané služby, časové osy apod. jsou průběžně doplňovány a upravovány ve formuláři Objednávka svatebních služeb.
V tomto formuláři musí být uvedeny všechny požadované položky jinak nevzniká relax parku-Modrá stodola povinnost plnění.
Klient uhrazením záloh zároveň souhlasí se všemi položkami v objednávce.
Všechny následné změny, požadavky a doplnění je možno brát jako závazné až po vzájemném potvrzení emailovou formou.
Obchodní oddělení komunikuje s objednavatelem, ideálně vždy pouze s jedním snoubencem nebo určeným svatebním koordinátorem ze strany snoubenců, prostřednictví jednoho, předem určeného e-mailu a telefonu. Nejsme schopni ručit za nedoručené emaily apod. V případě urgentních věcí nás prosím kontaktujte současně emailem i telefonicky. Naše obchodní oddělení se obvykle snaží všechny emaily zpracovávat do 72 hodin od jejich doručení, u emailů externími službami (hudba, fotograf, floristika, sladké) apod. může odpověď trvat déle z důvodu naší komunikace s externími dodavateli.
Záloha I. - Rezervační poplatek
V případě zájmu o závazné rezervování termínu Vám vystavíme zálohovou fakturu ve výši 30 000 Kč. Předběžné rezervace bohužel neprovádíme. Od vystavení zálohové faktury Vám termín držíme do data splatnosti faktury. Pokud není částka do té doby uhrazena, může být termín nabídnut dalšímu zájemci. Tato částka je následně odečtena z celkové výše svatby. V případě zrušení svatby je tato částka nevratná.
Rádi Vám změníme termín svatby – nejdéle 8 měsíců před svatbou bezplatně. Změna je možná pouze 1x a náhradní termín musí být maximálně 1 rok od původního termínu.
Záloha II.
Zálohu ve výši 40 000,-Kč je nutné složit nejpozději čtyři měsíce před svatbou na základě námi vystavené druhé zálohové faktury.
U svateb s celkovou částkou vyšší jak 300 000 Kč si vyhrazujeme právo zálohu zvýšit na dvojnásobek.
Záloha III. - doúčtování
Nejpozději 2 týdny před termínem svatby bude vystavena závěrečná faktura na 100% ceny svatby. Klient má do této doby možnost úpravy počtu hostů. V okamžiku vystavení závěrečné faktury již nepřijímáme další změny v objednávce. (např. ponížení počtu hostů). Možnost úpravy se nevztahuje na doplňkové služby - externí služby jako je ubytování, DJ, fotograf, květinová výzdoba, cukrárna apod. (viz storno podmínky).
Všechny platby je možné skládat hotově či převodem. Při úhradě kartou účtujeme příplatek 1,92 %. (poplatek vydavatele bankovního terminálu)
Složené platby jsou podmínkou realizace svatby.
Kauce na škody
Klient při úhradě III. zálohy k výsledné sumě skládá navíc částku ve výši 15 000,-Kč.
Tato kauce může být použita na škodu způsobenou klientem a jeho hosty v prostorách areálu Modrá stodola (např. poškozený inventář, pokoje apod.)
Tato kauce může být také použita na nenadálé doobjednávky novomanželi či oprávněnou osobou, kdy není možná okamžitá platba (např. v okamžiku obřadu, kdy je potřeba doobjednat např. další přípitek nerušíme hosty platbou). Tato částka musí být posléze dorovnána.
(V případě, že výsledná dlužná částka převýší částku složené kauce, může být případný přeplatek z jiných služeb (např. nevyužitý kredit na nápoje) využit na úhradu těchto nákladů. V případě, že částka překročí kauci/přeplatek, bude vystavena dodatečná faktura se splatností 7 dní.
Upozorňujeme, že složená kauce/přeplatek je vratný po kompletním dořešení škodné události. (např. finální faktura od Sklenářství, Truhlářství apod.)
Pokud nenastane žádná škoda, která by vyžadovala nacenění od externího dodavatele, je celá kauce obvykle vyúčtována do 14 dnů po svatbě.. Pokud byla částka uhrazena bankovním převodem, je vrácena zpět na daný účet. Pokud byla složena hotově, je vrácena v hotovosti. Kauci není možné platit platební kartou.
REKLAMACE
Všech služeb musí proběhnout v okamžiku jejich zjištění (chybějící položky na rautu, nedostatečné množství, záměna položek apod.) Vzhledem k povaze služeb nejsme schopni řešit tyto stížnosti až po uskutečnění celé akce a při vyúčtování na ně nebude brán zřetel
ZMĚNY
K finálnímu upřesnění rozsahu objednaných služeb slouží závěrečná schůzka nebo písemná komunikace nejpozději 3 týdny před svatbou, na které svatební manažer doupraví všechny požadavky a zašle finální formulář ke kontrole objednavateli. Ta je podkladem pro vystavení závěrečné faktury.
STORNO SVATBY
Rezervační poplatek – záloha I.
V případě zrušení svatby ze strany objednavatele rezervační poplatek – záloha I. 30 000 Kč vždy propadá.
Záloha II.
Je nevratná v okamžiku jejího složení.
Záloha III - doúčtování
Je nevratná v okamžiku jejího složení
Do doby vystavení finální doúčtovací faktury je možné upravovat položky v objednávce (např. počty osob) kromě níže uvedených služeb, které jsou poskytovány zejména externími dodavateli a vztahují se na ně individuální storno podmínky uvedené u každé služby:
DOPROVODNÉ SLUŽBY
Fotograf
Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Fotokoutek
Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Dj
Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Sweet bar
Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Floristika
Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
V případě standardních květinových objednávek a dekorací lze bezplatné storno provést nejpozději 30 dní před svatbou.
U objednávek, které zahrnují nestandardní či speciálně objednávané prvky (např. specifické dekorace, květiny mimo sezónu, individuálně upravovaný inventář apod.), jsou storno podmínky nevratné již od momentu potvrzení objednávky. Tyto položky totiž podléhají individuálnímu nákupu či úpravám a nelze je dále využít pro jiné akce.
Ubytování
30 dní bez storno poplatku
30-21 dní – 25 % z ceny ubytování
21 -14 dní – 50 % z ceny ubytování
14-0 dní – 100 % z ceny ubytování
Individuální speciální objednávky - Dle aktuálního případu
Všechny doprovodné aktivity
Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Služby fotografa
Klient je povinen předem sdělit své konkrétní požadavky. Fotograf neprovádí náročné retuše - zeštíhlení, dobarvování odrostů vlasů apod. Fotograf nenese odpovědnost za zvolení nekvalitního fotolabu ze strany klienta, a tím neručí za vzniklé škody za špatný tisk fotoproduktů.
Fotograf archivuje fotografie po dobu 1 měsíce od odeslání finální podoby fotografií a odsouhlasení zákazníka.
Všechny fotografie jsou předmětem autorského práva a majetkem fotografa a nesmí být použity pro jakýkoli komerční účel, propagaci či prodej třetí straně bez písemného souhlasu autora. Fotografované osoby mohou používat fotografie pro svou nekomerční osobní prezentaci.
Dodací lhůta všech typů focení je max. 8 týdnů. Fotograf se vždy snaží dodat fotografie dříve. Expresní dodání do 3 dnů + 3000 Kč (dle dostupnosti).
Klient obdrží fotografie v jpeg formátu, jak v plném rozlišení pro tisk (složka tisk), tak i pro web (složka web). Jiný formát není možný. Neupravené fotografie nebudou poskytnuty.
PRONÁJEM PROSTOR OBSAHUJE:
Exkluzivně:
Neexkluzivně
Rozsah pronájmu prostor a noční klid (8:00–22:00)
Prostory svatebního sálu jsou Vám v den svatby k dispozici od 8:00 hodin k přípravám i průběhu samotné hostiny. Standardní uzavření prostor je ve 22:30. Po tomto čase již prostor není pro hosty přístupný.
Pokud si přejete pokračovat ve svatební oslavě i po 22:00, lze využít přilehlé prostory Alcatraz clubu nebo bowlingové herny – tyto prostory mají vlastní vchod a jejich využití je možné po předchozí domluvě.
V případě, že se v prostorách Stodoly následující den nekoná žádná další akce, je možné si předem individuálně sjednat prodloužení svatební oslavy přímo v sále. Prodloužený provoz je umožněn maximálně do 2:00 hodin, a to s paušálním poplatkem za obsluhu ve výši 5 000 Kč.
Při využití této možnosti budou vstupní dveře na zahradu uzamknuty, zároveň hosté musí tyto prostory opustit. Za úmyslné neuposlechnutí účtujeme poplatek 5 000 Kč. Taktéž je nutné ztišit hudební produkci v samotném sále.
Pokud je sál volný i den před svatbou, rádi Vám bezplatně umožníme jeho přípravu – např. pro vlastní dekorace nebo přípravu tabule. Prostory den před svatbou jsou k dispozici od 8:00 do 18:00 hodin pokud není domluveno jinak. Informaci o dostupnosti prostor Vám rádi sdělíme při vystavení finální faktury.
Úklid a odvoz věcí
Věci zanechané v sálu si lze vyzvednout následující den ráno v čase snídaní. V případě, že je v sále následující den jíná akce, obsluha veškerý inventář sbalí a umístí na jedno místo odkud si ho hosté mohou vyzvednout.
VLASTNÍ DEKORACE
Vlastní dekorace, květiny, jmenovky na stoly, ubrousky apod. neinstalujeme. Objednavatel si musí zajistit vlastní instalaci včetně potřeb na jejich instalaci, žebříky, provázky, lanka apod.
Slavobránu je nutné deinstalovat do 9.00 hod následujícího dne v případě, že se na obřadní loučce koná následující den svatba. V případě, že nebude deinstalováno, účtujeme poplatek 500 Kč za deinstalaci.
V případě, kdy klient zanechá dekorace v prostorách po ukončení svatby, má se za to, že je klient je již nebude chtít použít (odvést). Tyto věci budou následně zdarma zlikvidovány.
V případě použitích nepřírodních produktů, zejména plastové konfety, účtujeme částku za úklid v hodnotě 5 000 Kč.
Prskavky je možné pálit pouze ve venkovních prostorách areálu do 22:00 hod.
Ohňostroje a lampiony štěstí nejsou povoleny.
BALÍČEK
Zvýhodněný balíček je neměnný - nelze upravovat jeho složení nebo případné záměny. K balíčku je možné přikupovat další služby. Nevyužitím služeb nevzniká nárok na kompenzaci.
Nevyhovuje-li Vám složení našeho svatebního balíčku rádi vám pomůžeme sestavit celý svatební den na základě individuálního přání a v souladu s plánovaným rozpočtem Vaší svatby.
Balíček je platný pro rok 2025 a 2026. Drobná změna nabídky vyhrazena.
CENY
Uvedené ceny v nabídkových listech jsou platné pro daný rok/roky uvedené v názvu prezentace, u svateb pro následující roky může dojít k obměnám a úpravám cen.
Ceny uvedené mimo tuto nabídku (např. vinný či nápojový lístek) se mohou kdykoliv měnit podle aktuální situace na trhu. Cena je vždy platná v okamžiku objednání – pokud si např. láhev vína objednáte dnes, bude vám účtována dnešní cena, i když se později změní. Pokud si ji ale objednáte později a cena již bude vyšší, platí nová cena. Aktuální ceny si můžete kdykoliv ověřit na našem webu nebo přes e-mail.
ALL INCLUSIVE BALÍČEK OBSAHUJE:
VŠEOBECNÉ INFORMACE
ODDÁVAJÍCÍ, OBECNÍ ÚŘAD
Doporučujeme ověřit si možnosti zajištění oddávajícího ještě před složením rezervačního poplatku, aby později nedošlo ke zbytečným komplikacím. Rádi Vám poskytneme kontakty na ověřené církevní oddávající, kteří mají s naším areálem zkušenosti. Církevní obřad je velmi podobný civilnímu – snoubenci nemusí být pokřtění ani absolvovat náboženskou přípravu. Výběr a domluva konkrétního oddávajícího je však plně v kompetenci snoubenců.
Vše je dále potřeba řešit s matrikou OÚ Horoměřice. Žádost o sňatek lze podat nejdříve 3 měsíce a nejpozději 1 měsíc před obřadem. U cizinců doporučujeme řešit včas s ohledem na potřebné doklady (OP/pas, rodný list, případně rozvodový nebo úmrtní list). Matrika má úřední hodiny v pondělí a středu, obřady obec provádí obvykle pouze v pátek v rytířském sále zámečku. Nezajištění oddávajícího není důvodem ke zrušení svatby bez uplatnění storno podmínek.
ZASEDACÍ POŘÁDEK
Zasedací pořádek je potřeba zaslat nejpozději 3 týdny před svatbou před uzavřením objednávky.
Prosíme, aby v něm bylo vyznačeno:
Upozorňujeme, že bez zasedacího pořádku a tvaru tabule nelze přesně kalkulovat floristické a dekorativní služby (např. počet svíček, rozsah květin apod.). V takovém případě jsou tyto položky evidovány pouze orientačně a finalizují se až po dodání finálního podkladu.
Vlastní jmenovky si hostitel/objednavatel rozmísťuje na slavnostní tabuli za pomocí koordinátorky
POČASÍ
Doplňkové aktivity jako je pétanque, croquet, dekorace ve venkovním fotokoutku připravujeme ve venkovních prostorech pouze v letních měsících za příznivých povětrnostních podmínek.
V případě nemožnosti připravit venkovní prostory nevzniká nárok na kompenzaci.
V případě, že je součástí objednávky večerní raut formou grilování, je nutné případné zrušení nahlásit nejpozději 3 dny před svatbou.
Pokud dojde ke zrušení grilování později, nebo není možné jej zrealizovat (např. kvůli počasí), poplatek je nevratný.
Je to z toho důvodu, že na grilování zajišťujeme samostatného kuchaře a technické zázemí s předstihem – tyto náklady nám v případě zrušení již vznikají a nelze je vrátit zpět.
V případě zrušení v dostatečném předstihu bude částka vrácena při finálním vyúčtování.
Změna prostoru pro obřad - případnou změnu místa konání obřadu (např. z venkovního na vnitřní prostor) je nutné nahlásit nejpozději 3 hodiny před začátkem obřadu, aby bylo možné vše připravit včas a bez komplikací.
ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Předběžná svatební nabídka - Rádi Vám zdarma připravíme orientační nabídku, abyste získali přehled o přibližné ceně Vaší svatby ještě před úhradou rezervačního poplatku.
Pokud si přejete detailní svatební kalkulaci již v této fázi – tedy včetně konkrétních požadavků na floristiku, výzdobu, sladký bar a další doplňkové služby – účtujeme jednorázový poplatek 2 500 Kč.
Tato částka bude v případě závazné objednávky svatby odečtena z celkové ceny.
Pokud se pro realizaci u nás nerozhodnete, poplatek propadá – pokrývá náročnou přípravu, konzultace a čas strávený tvorbou individuální nabídky.
MINIMÁLNÍ VÝŠE OBJEDNÁVKY
Minimální výše objednávky pro sál Stodola je v období červen – září o sobotách stanovena na 200 000 Kč, do které se zahrnují všechny položky v rámci objednávkového formuláře pokud není domluveno jinak. Mimo tato data není stanovena minimální výše.
KOORDINACE
Koordinace je povinná minimálně v rozsahu svatebního obřadu, aby byl zajištěn hladký a bezproblémový průběh celé události.
Koordinátorku si můžete zajistit buď prostřednictvím nás, nebo využít vlastní koordinaci dle Vaší preference.
KREDIT NA NÁPOJE
U položek, které nejsou známy před konáním svatby (nápoje mimo balíček) má klient možnost nabití kreditu. Klient si nabije kredit dle svého uvážení, ze kterého bude následně čerpáno. V případě jeho vyčerpání může klient kdykoliv kredit dobít u obsluhy. V případě, že se objednavatel nerozhodne dobít kredit, probíhá dodatečná objednávka nápojů formou okamžité úhrady (hotově či kartou).
Dodavatel si vyhrazuje právo případný nespotřebovaný kredit vyúčtovat v rámci vzniklé škody pokud na škodu nepostačuje složený rezervační poplatek – kauce.
KORKOVNÉ
Respektujeme tradici s domácí pálenkou. Akceptujeme donášku pálenky z domácí výroby za korkovné 790 Kč / láhev. Donáška ostatních alkoholických nápojů a jejich konzumace není povolena v celém areálu.
Gentleman koutek a Ladys bar
Přesun nápojů z Gentlemen & Ladies koutku, nezkonzumované láhve z Gentlemen koutku a Ladies koutku Vám rádi přeneseme do navazujících prostor pro další využití.
Upozorňujeme, že čepované prosecco nelze přenášet, protože technicky není možné sud znovu narazit v jiných prostorách.
Sladký bar a dort – uskladnění a servis
V případě, že požadujete uskladnění sladkého, jeho následný servis a krájení dortu naším personálem, účtujeme paušální poplatek 2 000 Kč.
Pokud všechny tyto služby zajišťuje váš vlastní cukrář na místě, poplatek se neúčtuje.
zpracovávání osobních údajů
Osobní údaje, které budou poskytnuty (jméno, telefonní číslo, email, adresa), pro plnění smluvního vztahu, budou zpracovávány po dobu následujících 10ti let ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Objekt prohlašuje, že veškeré tyto osobní údaje jsou důvěrné. Budou použity pro plnění smluvního vztahu a nebudou poskytovány třetím stranám či jinak zneužity. Osobní údaje jsou uloženy a chráněny v PC. Údaje jako jméno a příjmení na dokladech budou uloženy k plnění zákona o účetnictví po dobu 10ti let, poté budou zničeny.
Ubytování – informace k pobytu
Check-in: od 15:00 hodin
Check-out: do 11:00 hodin
Snídaně:
Snídaně jsou podávány formou bufetu. V případě nižší obsazenosti hotelu (méně než 6 osob) může být snídaně servírovaná.
Přistýlky a děti:
Doplňující informace:
Recepce a příjezd hostů
Náš hotel nemá nonstop recepci.
V době hlavních příjezdů je přítomen recepční, v méně vytížených časech však může být recepce neobsazená. V takovém případě je připraven self check-in – klíče k pokojům najdete v obálkách na recepčním pultu, označených jménem hosta a doplněných o užitečné informace k pobytu.
V případě potřeby je Vám k dispozici obsluha na baru, která ráda poradí ohledně ubytování. Zároveň je na recepci vždy uveden kontakt na službu v pohotovosti, která je dostupná nonstop i přes noc – a připravena pomoci s jakýmikoliv požadavky nebo nečekanými situacemi.
dřívější Check-in
Přejete-li si early check-in, je nutné rezervovat i předchozí noc. Na tuto noc poskytujeme 30% slevu z ceníkové ceny. Pokoj bude k dispozici od 8:00 hodin ráno.
(V případě přenocování je účtována plná cena.)
Individuální rezervace hostů (nehrazené snoubenci)
U rezervací hostů, které nejsou hrazeny snoubenci, je vyžadována platba předem jako garance rezervace. Platbu lze provést bankovním převodem nebo prostřednictvím platební brány.
Pokud nebude záloha uhrazena v uvedené lhůtě, rezervace může být automaticky zrušena.
U těchto rezervací neplatí zvýhodněné svatební ceny – ubytování je účtováno dle standardního (pultového) ceníku.
Domácí zvířata
Účast psů na obřadu i hostině je povolena, avšak pouze na vodítku.
Ubytování domácích mazlíčků v hotelových pokojích není možné z důvodu ohledu na případné alergie ostatních hostů.
Prosíme, zajistěte svému pejskovi nocleh mimo hotel – děkujeme za pochopení.
OBJEDNÁVKA
Objednávka se považuje za závaznou pro obě strany po složení kauce ve výši 30 000 Kč. Veškeré objednané služby, časové osy apod. jsou průběžně doplňovány a upravovány ve formuláři Objednávka svatebních služeb.
V tomto formuláři musí být uvedeny všechny požadované položky jinak nevzniká relax parku-Modrá stodola povinnost plnění.
Klient uhrazením záloh zároveň souhlasí se všemi položkami v objednávce.
Všechny následné změny, požadavky a doplnění je možno brát jako závazné až po vzájemném potvrzení emailovou formou.
Obchodní oddělení komunikuje s objednavatelem, ideálně vždy pouze s jedním snoubencem nebo určeným svatebním koordinátorem ze strany snoubenců, prostřednictví jednoho, předem určeného e-mailu a telefonu. Nejsme schopni ručit za nedoručené emaily apod. V případě urgentních věcí nás prosím kontaktujte současně emailem i telefonicky. Naše obchodní oddělení se obvykle snaží všechny emaily zpracovávat do 72 hodin od jejich doručení, u emailů externími službami (hudba, fotograf, floristika, sladké) apod. může odpověď trvat déle z důvodu naší komunikace s externími dodavateli.
Záloha I. - Rezervační poplatek
V případě zájmu o závazné rezervování termínu Vám vystavíme zálohovou fakturu ve výši 30 000 Kč. Předběžné rezervace bohužel neprovádíme. Od vystavení zálohové faktury Vám termín držíme do data splatnosti faktury. Pokud není částka do té doby uhrazena, může být termín nabídnut dalšímu zájemci. Tato částka je následně odečtena z celkové výše svatby. V případě zrušení svatby je tato částka nevratná.
Rádi Vám změníme termín svatby – nejdéle 8 měsíců před svatbou bezplatně. Změna je možná pouze 1x a náhradní termín musí být maximálně 1 rok od původního termínu.
Záloha II.
Zálohu ve výši 40 000,-Kč je nutné složit nejpozději čtyři měsíce před svatbou na základě námi vystavené druhé zálohové faktury.
U svateb s celkovou částkou vyšší jak 300 000 Kč si vyhrazujeme právo zálohu zvýšit na dvojnásobek.
Záloha III. - doúčtování
Nejpozději 2 týdny před termínem svatby bude vystavena závěrečná faktura na 100% ceny svatby. Klient má do této doby možnost úpravy počtu hostů. V okamžiku vystavení závěrečné faktury již nepřijímáme další změny v objednávce. (např. ponížení počtu hostů). Možnost úpravy se nevztahuje na doplňkové služby - externí služby jako je ubytování, DJ, fotograf, květinová výzdoba, cukrárna apod. (viz storno podmínky).
Všechny platby je možné skládat hotově či převodem. Při úhradě kartou účtujeme příplatek 1,92 %. (poplatek vydavatele bankovního terminálu)
Složené platby jsou podmínkou realizace svatby.
Kauce na škody
Klient při úhradě III. zálohy k výsledné sumě skládá navíc částku ve výši 15 000,-Kč.
Tato kauce může být použita na škodu způsobenou klientem a jeho hosty v prostorách areálu Modrá stodola (např. poškozený inventář, pokoje apod.)
Tato kauce může být také použita na nenadálé doobjednávky novomanželi či oprávněnou osobou, kdy není možná okamžitá platba (např. v okamžiku obřadu, kdy je potřeba doobjednat např. další přípitek nerušíme hosty platbou). Tato částka musí být posléze dorovnána.
(V případě, že výsledná dlužná částka převýší částku složené kauce, může být případný přeplatek z jiných služeb (např. nevyužitý kredit na nápoje) využit na úhradu těchto nákladů. V případě, že částka překročí kauci/přeplatek, bude vystavena dodatečná faktura se splatností 7 dní.
Upozorňujeme, že složená kauce/přeplatek je vratný po kompletním dořešení škodné události. (např. finální faktura od Sklenářství, Truhlářství apod.)
Pokud nenastane žádná škoda, která by vyžadovala nacenění od externího dodavatele, je celá kauce obvykle vyúčtována do 14 dnů po svatbě.. Pokud byla částka uhrazena bankovním převodem, je vrácena zpět na daný účet. Pokud byla složena hotově, je vrácena v hotovosti. Kauci není možné platit platební kartou.
REKLAMACE
Všech služeb musí proběhnout v okamžiku jejich zjištění (chybějící položky na rautu, nedostatečné množství, záměna položek apod.) Vzhledem k povaze služeb nejsme schopni řešit tyto stížnosti až po uskutečnění celé akce a při vyúčtování na ně nebude brán zřetel
ZMĚNY
K finálnímu upřesnění rozsahu objednaných služeb slouží závěrečná schůzka nebo písemná komunikace nejpozději 3 týdny před svatbou, na které svatební manažer doupraví všechny požadavky a zašle finální formulář ke kontrole objednavateli. Ta je podkladem pro vystavení závěrečné faktury.
STORNO SVATBY
Rezervační poplatek – záloha I.
V případě zrušení svatby ze strany objednavatele rezervační poplatek – záloha I. 30 000 Kč vždy propadá.
Záloha II.
Je nevratná v okamžiku jejího složení.
Záloha III - doúčtování
Je nevratná v okamžiku jejího složení
Do doby vystavení finální doúčtovací faktury je možné upravovat položky v objednávce (např. počty osob) kromě níže uvedených služeb, které jsou poskytovány zejména externími dodavateli a vztahují se na ně individuální storno podmínky uvedené u každé služby:
DOPROVODNÉ SLUŽBY
Fotograf
Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Fotokoutek
Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Dj
Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Sweet bar
Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Floristika
Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
V případě standardních květinových objednávek a dekorací lze bezplatné storno provést nejpozději 30 dní před svatbou.
U objednávek, které zahrnují nestandardní či speciálně objednávané prvky (např. specifické dekorace, květiny mimo sezónu, individuálně upravovaný inventář apod.), jsou storno podmínky nevratné již od momentu potvrzení objednávky. Tyto položky totiž podléhají individuálnímu nákupu či úpravám a nelze je dále využít pro jiné akce.
Ubytování
30 dní bez storno poplatku
30-21 dní – 25 % z ceny ubytování
21 -14 dní – 50 % z ceny ubytování
14-0 dní – 100 % z ceny ubytování
Individuální speciální objednávky - Dle aktuálního případu
Všechny doprovodné aktivity
Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Služby fotografa
Klient je povinen předem sdělit své konkrétní požadavky. Fotograf neprovádí náročné retuše - zeštíhlení, dobarvování odrostů vlasů apod. Fotograf nenese odpovědnost za zvolení nekvalitního fotolabu ze strany klienta, a tím neručí za vzniklé škody za špatný tisk fotoproduktů.
Fotograf archivuje fotografie po dobu 1 měsíce od odeslání finální podoby fotografií a odsouhlasení zákazníka.
Všechny fotografie jsou předmětem autorského práva a majetkem fotografa a nesmí být použity pro jakýkoli komerční účel, propagaci či prodej třetí straně bez písemného souhlasu autora. Fotografované osoby mohou používat fotografie pro svou nekomerční osobní prezentaci.
Dodací lhůta všech typů focení je max. 8 týdnů. Fotograf se vždy snaží dodat fotografie dříve. Expresní dodání do 3 dnů + 3000 Kč (dle dostupnosti).
Klient obdrží fotografie v jpeg formátu, jak v plném rozlišení pro tisk (složka tisk), tak i pro web (složka web). Jiný formát není možný. Neupravené fotografie nebudou poskytnuty.