OBCHODNÍ PODMÍNKY HOST POTVRZUJE UHRAZENÍM ZÁLOHOVÉ FAKTURY
PRONÁJEM PROSTOR OBSAHUJE:
Exkluzivně:
- Jídelní stoly s masivními dubovými deskami a židle pro Vaše hosty
- Stylové tematické dekorace, tabule a navigace
- Bohatě vybavený vnitřní dětský koutek
- Navazující venkovní prostor zahrady s grilem
- Stojan pro umístění sweetbaru, stůl pro dort
- Stylové prostory na fotokoutek, dary a podobně
- Plocha pro Gentleman’s a Ladies koutky
Neexkluzivně
- Dvě venkovní hřistě s trampolínou
- Parkování na parkovišti uvnitř areálu
Rozsah pronájmu prostor a noční klid (8:00–22:00)
Prostory svatebního sálu jsou Vám v den svatby k dispozici od 8:00 hodin k přípravám i průběhu samotné hostiny. Standardní uzavření prostor je ve 22:30. Po tomto čase již prostor není pro hosty přístupný.
Pokud si přejete pokračovat ve svatební oslavě i po 22:00, lze využít přilehlé prostory Alcatraz clubu nebo bowlingové herny – tyto prostory mají vlastní vchod a jejich využití je možné po předchozí domluvě.
V případě, že se v prostorách Stodoly následující den nekoná žádná další akce, je možné si předem individuálně sjednat prodloužení svatební oslavy přímo v sále. Prodloužený provoz je umožněn maximálně do 2:00 hodin, a to s paušálním poplatkem za obsluhu ve výši 5 000 Kč.
Při využití této možnosti budou vstupní dveře na zahradu uzamknuty, zároveň hosté musí tyto prostory opustit. Za úmyslné neuposlechnutí účtujeme poplatek 5 000 Kč. Taktéž je nutné ztišit hudební produkci v samotném sále.
Pokud je sál volný i den před svatbou, rádi Vám bezplatně umožníme jeho přípravu – např. pro vlastní dekorace nebo přípravu tabule. Prostory den před svatbou jsou k dispozici od 8:00 do 18:00 hodin pokud není domluveno jinak. Informaci o dostupnosti prostor Vám rádi sdělíme při vystavení finální faktury.
Úklid a odvoz věcí
Věci zanechané v sálu si lze vyzvednout následující den ráno v čase snídaní. V případě, že je v sále následující den jíná akce, obsluha veškerý inventář sbalí a umístí na jedno místo odkud si ho hosté mohou vyzvednout.
VLASTNÍ DEKORACE
Vlastní dekorace, květiny, jmenovky na stoly, ubrousky apod. neinstalujeme. Objednavatel si musí zajistit vlastní instalaci včetně potřeb na jejich instalaci, žebříky, provázky, lanka apod.
Slavobránu je nutné deinstalovat do 9.00 hod následujícího dne v případě, že se na obřadní loučce koná následující den svatba. V případě, že nebude deinstalováno, účtujeme poplatek 500 Kč za deinstalaci.
V případě, kdy klient zanechá dekorace v prostorách po ukončení svatby, má se za to, že je klient je již nebude chtít použít (odvést). Tyto věci budou následně zdarma zlikvidovány.
V případě použitích nepřírodních produktů, zejména plastové konfety, účtujeme částku za úklid v hodnotě 5 000 Kč.
Prskavky je možné pálit pouze ve venkovních prostorách areálu do 22:00 hod.
Ohňostroje a lampiony štěstí nejsou povoleny.
BALÍČEK detailní obsah
BALÍČEK
Zvýhodněný balíček je neměnný - nelze upravovat jeho složení nebo případné záměny. K balíčku je možné přikupovat další služby. Nevyužitím služeb nevzniká nárok na kompenzaci.
Nevyhovuje-li Vám složení našeho svatebního balíčku rádi vám pomůžeme sestavit celý svatební den na základě individuálního přání a v souladu s plánovaným rozpočtem Vaší svatby.
Balíček je platný pro rok 2025 a 2026. Drobná změna nabídky vyhrazena.
CENY
Uvedené ceny v nabídkových listech jsou platné pro daný rok/roky uvedené v názvu prezentace, u svateb pro následující roky může dojít k obměnám a úpravám cen.
Ceny uvedené mimo tuto nabídku (např. vinný či nápojový lístek) se mohou kdykoliv měnit podle aktuální situace na trhu. Cena je vždy platná v okamžiku objednání – pokud si např. láhev vína objednáte dnes, bude vám účtována dnešní cena, i když se později změní. Pokud si ji ale objednáte později a cena již bude vyšší, platí nová cena. Aktuální ceny si můžete kdykoliv ověřit na našem webu nebo přes e-mail.
ALL INCLUSIVE BALÍČEK OBSAHUJE:
- Zajištění obřadního místa (zahrada nebo vnitřní prostory)
V ceně je obsaženo: zapůjčení dřevěného obřadního oblouku, 16 x bílá židle, 1x bílý obřadní stolek, polštářek na prstýnky, ozvučení s mikrofonem 30 min před obřadem, během obřadu a následných gratulacích hostů,
špalíru apod. Technická specifikace viz příloha Hudba - info. Objednatel zodpovídá za zapůjčenou techniku v případě vlastní koordinátorky. Dodavatel poskytne základní zaškolení s použitím techniky. V případě deště
je povinnen objednatel techniku chránit. V případě poškození se objednavatel zavazuje uhradit náklady spojené s opravou nebo pořízením nové techniky.
V případě deštivého počasí se obřad přesune do svatebního sálu. U větších svateb nad cca 70 osob, kdy již nelze z kapacitních důvodů upravit svatební sál pro obřad, nabídneme snoubencům alternativní prostor dle
aktuální dostupnosti – nejčastěji přilehlý kongresový sál Lefner.
- Drobné občerstvení pro hosty před obřadem ve formě slaného pečiva (tyčinky / šnečci se šunkou a sýrem) a mísy s ovocem
- Uvítací cedule, nástěnka na zasedací pořádek či harmonogram a dekorační paleta na fotografie
- Přípitek u obřadu
- Prosseco, infuzovaná voda citrony - provádí koordinátorka
- Rozbíjení talíře
- zapůjčení smetáčku a lopatky - provádí kooridnátorka, není-li objednavateli stanoveno jinak
- Přípitek tradiční medovinou pro novomanžele jako uvítání ve Stodole
- Přípitek pro všechny hosty u svatební tabule
- Prosseco nebo nealko nápoj - Vinea
- Svatební tradice u oběda
- společný talíř, děravá lžíce, svázání novomanželů - provádí koordinátorka
- Svatební polévka servírovaná na společném stole
- servírováno formou terin, hosté si polévku rozlévají dle chuti individuálně.
- Tradiční servírovaný oběd dle výběru včetně případné varianty pro hosty s omezeními, děti
- Prostor venkovního samoobslužného baru - nápoje nejsou součástí.
- Bohatý večerní raut dle specifikace
- Neomezená konzumace alkoholických, nealkoholických a teplých nápojů po celý den (11:00 - 02:00 hod)
- Nealkoholické nápoje jsou podávány samoobslužně prostřednictvím postmixu. Vína jsou k dispozici ve formě samoobslužného koutku – nabídka se řídí aktuálním sortimentem. Pivo je čepováno přímo na baru.
- Teplé nápoje jsou vydávány formou samoobslužného kávovaru. Drobná změna v sortimentu nápojů vyhrazena. Během svatby nejsou nápoje roznášeny ke stolům hostů.
- Při příznivém počasí servírujeme navíc před obřadem infuzovanou vodu v karafách ve venkovních prostorech areálu spolu s drobným občerstvením.
- V případě dřívějšího zahájení svatby nebo jejího prodloužení je potřeba nápojový balíček individuálně rozšířit, případně bude konzumace účtována dle skutečné spotřeby.
- Gentleman’s ani Ladies koutek není obsažen v ceně balíčku a je ho nutné objednat předem.
- příprava prostor pro hostinu včetně inventáře
- Prostory připravujeme dle předem odsouhlaseného zasedacího pořádku včetně veškerého inventáře. V případě výrazné změny zasedacího pořádku v den svatby bude účtován manipulační poplatek ve výši 1 000 Kč.
- Inventář slavnostní tabule standardně zahrnuje: sadu příborů, skleničku na vodu, skleničku na přípitek a talíře.
- U menších svateb do 50 osob slouží část prostoru za závěsem k úschově přebytečného inventáře (např. stoly, židle). V případě požadavku na kompletní vystěhování tohoto prostoru účtujeme poplatek 1 000 Kč.
- Zapůjčení venkovních her: Petanque a Croquet
- Obsluha a servis po celou dobu svatby
- Úschova nezkonzumovaného jídla s možností zabalení. V ceně balíčku není obsažen balící materiál.
VŠEOBECNÉ INFORMACE
ODDÁVAJÍCÍ, OBECNÍ ÚŘAD
Doporučujeme ověřit si možnosti zajištění oddávajícího ještě před složením rezervačního poplatku, aby později nedošlo ke zbytečným komplikacím. Rádi Vám poskytneme kontakty na ověřené církevní oddávající, kteří mají s naším areálem zkušenosti. Církevní obřad je velmi podobný civilnímu – snoubenci nemusí být pokřtění ani absolvovat náboženskou přípravu. Výběr a domluva konkrétního oddávajícího je však plně v kompetenci snoubenců.
Vše je dále potřeba řešit s matrikou OÚ Horoměřice. Žádost o sňatek lze podat nejdříve 3 měsíce a nejpozději 1 měsíc před obřadem. U cizinců doporučujeme řešit včas s ohledem na potřebné doklady (OP/pas, rodný list, případně rozvodový nebo úmrtní list). Matrika má úřední hodiny v pondělí a středu, obřady obec provádí obvykle pouze v pátek v rytířském sále zámečku. Nezajištění oddávajícího není důvodem ke zrušení svatby bez uplatnění storno podmínek.
ZASEDACÍ POŘÁDEK
Zasedací pořádek je potřeba zaslat nejpozději 3 týdny před svatbou před uzavřením objednávky.
Prosíme, aby v něm bylo vyznačeno:
- rozdelění dětí do 3 let s dětskými židličkami a dětí od 3 do 15 let
- kterým dalším hostům nemá být podáván alkoholický přípitek.
- dietní omezení apod.
Upozorňujeme, že bez zasedacího pořádku a tvaru tabule nelze přesně kalkulovat floristické a dekorativní služby (např. počet svíček, rozsah květin apod.). V takovém případě jsou tyto položky evidovány pouze orientačně a finalizují se až po dodání finálního podkladu.
Vlastní jmenovky si hostitel/objednavatel rozmísťuje na slavnostní tabuli za pomocí koordinátorky
POČASÍ
Doplňkové aktivity jako je pétanque, croquet, dekorace ve venkovním fotokoutku připravujeme ve venkovních prostorech pouze v letních měsících za příznivých povětrnostních podmínek.
V případě nemožnosti připravit venkovní prostory nevzniká nárok na kompenzaci.
V případě, že je součástí objednávky večerní raut formou grilování, je nutné případné zrušení nahlásit nejpozději 3 dny před svatbou.
Pokud dojde ke zrušení grilování později, nebo není možné jej zrealizovat (např. kvůli počasí), poplatek je nevratný.
Je to z toho důvodu, že na grilování zajišťujeme samostatného kuchaře a technické zázemí s předstihem – tyto náklady nám v případě zrušení již vznikají a nelze je vrátit zpět.
V případě zrušení v dostatečném předstihu bude částka vrácena při finálním vyúčtování.
Změna prostoru pro obřad - případnou změnu místa konání obřadu (např. z venkovního na vnitřní prostor) je nutné nahlásit nejpozději 3 hodiny před začátkem obřadu, aby bylo možné vše připravit včas a bez komplikací.
ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Předběžná svatební nabídka - Rádi Vám zdarma připravíme orientační nabídku, abyste získali přehled o přibližné ceně Vaší svatby ještě před úhradou rezervačního poplatku.
Pokud si přejete detailní svatební kalkulaci již v této fázi – tedy včetně konkrétních požadavků na floristiku, výzdobu, sladký bar a další doplňkové služby – účtujeme jednorázový poplatek 2 500 Kč.
Tato částka bude v případě závazné objednávky svatby odečtena z celkové ceny.
Pokud se pro realizaci u nás nerozhodnete, poplatek propadá – pokrývá náročnou přípravu, konzultace a čas strávený tvorbou individuální nabídky.
MINIMÁLNÍ VÝŠE OBJEDNÁVKY
Minimální výše objednávky pro sál Stodola je v období červen – září o sobotách stanovena na 200 000 Kč, do které se zahrnují všechny položky v rámci objednávkového formuláře pokud není domluveno jinak. Mimo tato data není stanovena minimální výše.
KOORDINACE
Koordinace je povinná minimálně v rozsahu svatebního obřadu, aby byl zajištěn hladký a bezproblémový průběh celé události.
Koordinátorku si můžete zajistit buď prostřednictvím nás, nebo využít vlastní koordinaci dle Vaší preference.
KREDIT NA NÁPOJE
U položek, které nejsou známy před konáním svatby (nápoje mimo balíček) má klient možnost nabití kreditu. Klient si nabije kredit dle svého uvážení, ze kterého bude následně čerpáno. V případě jeho vyčerpání může klient kdykoliv kredit dobít u obsluhy. V případě, že se objednavatel nerozhodne dobít kredit, probíhá dodatečná objednávka nápojů formou okamžité úhrady (hotově či kartou).
Dodavatel si vyhrazuje právo případný nespotřebovaný kredit vyúčtovat v rámci vzniklé škody pokud na škodu nepostačuje složený rezervační poplatek – kauce.
KORKOVNÉ
Respektujeme tradici s domácí pálenkou. Akceptujeme donášku pálenky z domácí výroby za korkovné 790 Kč / láhev. Donáška ostatních alkoholických nápojů a jejich konzumace není povolena v celém areálu.
Gentlemen koutek a Ladies bar
Přesun nápojů z Gentlemen & Ladies koutku, nezkonzumované láhve z Gentlemen koutku a Ladies koutku Vám rádi přeneseme do navazujících prostor pro další využití.
Upozorňujeme, že čepované prosecco ani aperol nelze přenášet, protože technicky není možné sud znovu narazit v jiných prostorách.
Sladký bar a dort – uskladnění a servis
V případě, že požadujete uskladnění sladkého, jeho následný servis a krájení dortu naším personálem, účtujeme paušální poplatek 2 000 Kč.
Pokud všechny tyto služby zajišťuje váš vlastní cukrář na místě, poplatek se neúčtuje.
zpracovávání osobních údajů
Osobní údaje, které budou poskytnuty (jméno, telefonní číslo, email, adresa), pro plnění smluvního vztahu, budou zpracovávány po dobu následujících 10 let ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Objekt prohlašuje, že veškeré tyto osobní údaje jsou důvěrné. Budou použity pro plnění smluvního vztahu a nebudou poskytovány třetím stranám či jinak zneužity. Osobní údaje jsou uloženy a chráněny v PC. Údaje jako jméno a příjmení na dokladech budou uloženy k plnění zákona o účetnictví po dobu 10 let, poté budou zničeny.
Ubytování – informace k pobytu
Check-in: od 15:00 hodin
Check-out: do 11:00 hodin
Snídaně:
- pondělí až pátek: 7:30–9:30
- sobota a neděle: 8:00–10:00
Snídaně jsou podávány formou bufetu. V případě nižší obsazenosti hotelu (méně než 6 osob) může být snídaně servírovaná.
Přistýlky a děti:
- Dítě do 3 let bez nároku na lůžko: zdarma
- Dětská postýlka: 300 Kč / noc
- Přistýlka: 660 Kč / noc
- Do dvoulůžkového i trojlůžkového pokoje lze umístit 1 přistýlku nebo 1 postýlku
- Pokoj Lux umožňuje umístění až dvou přistýlek
Doplňující informace:
- Ceny jsou včetně snídaně
- V ceně není zahrnut ubytovací poplatek (hradí se zvlášť)
Recepce a příjezd hostů
Náš hotel nemá nonstop recepci.
V době hlavních příjezdů je přítomen recepční, v méně vytížených časech však může být recepce neobsazená. V takovém případě je připraven self check-in – klíče k pokojům najdete v obálkách na recepčním pultu, označených jménem hosta a doplněných o užitečné informace k pobytu.
V případě potřeby je Vám k dispozici obsluha na baru, která ráda poradí ohledně ubytování. Zároveň je na recepci vždy uveden kontakt na službu v pohotovosti, která je dostupná nonstop i přes noc – a připravena pomoci s jakýmikoliv požadavky nebo nečekanými situacemi.
dřívější Check-in
Přejete-li si early check-in, je nutné rezervovat i předchozí noc. Na tuto noc poskytujeme 30% slevu z ceníkové ceny a můžete při ní pokoj využít k uložení osobních věcí. Pokoj bude plně k dispozici od 8:00 hodin ráno.
(V případě přenocování je účtována plná cena.)
Individuální rezervace hostů (nehrazené snoubenci)
U rezervací hostů, které nejsou hrazeny snoubenci, je vyžadována platba předem jako garance rezervace. Platbu lze provést bankovním převodem nebo prostřednictvím platební brány.
Pokud nebude záloha uhrazena v uvedené lhůtě, rezervace může být automaticky zrušena.
U těchto rezervací neplatí zvýhodněné svatební ceny – ubytování je účtováno dle standardního (pultového) ceníku.
Domácí zvířata
Účast psů na obřadu i hostině je povolena, avšak pouze na vodítku.
Ubytování domácích mazlíčků v hotelových pokojích není možné z důvodu ohledu na případné alergie ostatních hostů.
Prosíme, zajistěte svému pejskovi nocleh mimo hotel – děkujeme za pochopení.
Objednávka
1.DEFINICE POJMŮ
- Poskytovatel – provozovatel areálu a souvisejících služeb Relax parku Modrá stodola
- Objednatel – zákazník uzavírající smlouvu o poskytnutí služeb (snoubenci nebo jiný objednatel).
- Smlouva – smlouva o poskytnutí služeb uzavřená mezi Poskytovatelem a Objednatelem, včetně objednávkového formuláře, ceníků, dodatků a těchto podmínek.
- Storno – zrušení svatby/objednávky Objednatelem mimo případ podstatného porušení Smlouvy Poskytovatelem.
- Doprovodné služby – např. DJ, fotobudka, fotograf, floristika, sweet bar, ubytování apod., jejichž podmínky jsou sjednány samostatně.
- Zálohy – peněžitá plnění uhrazená předem na cenu služeb dle Smlouvy (Záloha I–III).
2. UZAVŘENÍ SMLOUVY A OBJEDNÁVKA
2.1 Smlouva je uzavřena potvrzením objednávky Poskytovatelem (e‑mailem) a úhradou Zálohy I.
2.2 Objednávka je závazná v rozsahu položek uvedených v potvrzeném objednávkovém formuláři. Pozdější změny jsou účinné až po vzájemném písemném potvrzení (e‑mailem) a mohou mít vliv na cenu.
2.3 Komunikace probíhá s Objednatelem prostřednictvím jedné určené kontaktní osoby/e‑mailu.
3.PLATBY A ZÁLOHY
Obecné pravidlo: Zálohy jsou platbami na cenu plnění. Samy o sobě nejsou nevratné. Při Stornu vzniká Poskytovateli právo na storno poplatek (smluvní pokutu) dle čl. 4; Poskytovatel je oprávněn započíst storno poplatek proti uhrazeným Zálohám.
3.1 Záloha I – rezervační poplatek (30 000 Kč)
- a) Vystavuje se k rezervaci termínu; splatnost dle zálohové faktury.
- b) Nebude‑li Záloha I uhrazena ve lhůtě, Poskytovatel není povinen termín dále blokovat.
- c) Při řádném plnění bude Záloha I odečtena z ceny.
3.2 Záloha II (standardně 40 000 Kč)
- a) Splatná nejpozději 4 měsíce před termínem svatby; u akcí s předpokládanou cenou nad 300 000 Kč je Poskytovatel oprávněn požadovat přiměřené navýšení.
3.3 Záloha III – doúčtování
- a) Nejpozději 2 týdny před termínem bude vystavena závěrečná faktura (doúčtování) na základě finálního počtu hostů a rozsahu služeb.
- b) Po vystavení závěrečné faktury již nelze objednávku snižovat (např. ponížení počtu hostů); lze pouze doobjednat.
4.STORNO SVATBY (SMLUVNÍ POKUTA) A VRÁCENÍ ZÁLOH
4.1 Zrušení svatby Objednatelem (Storno) zakládá Poskytovateli právo na storno poplatek (smluvní pokutu), a to:
- Záloha I – fixní storno 30 000 Kč: Zruší‑li Objednatel svatbu kdykoli po úhradě Zálohy I, náleží Poskytovateli storno poplatek 30 000 Kč jako paušální náhrada nákladů (rezervace termínu, blokace kapacit, administrace, příprava). Poskytovatel je oprávněn započíst jej proti Záloze I.
- Záloha II – fixní storno ve výši odpovídající Záloze II. Zruší‑li Objednatel svatbu kdykoli po úhradě Zálohy I, náleží Poskytovateli storno poplatek ve výši odpovídající Záloze II. . Poskytovatel je oprávněn započíst jej proti Záloze II.
- Záloha III – po vystavení závěrečné faktury: Zruší‑li Objednatel svatbu po vystavení závěrečné faktury, náleží Poskytovateli storno poplatek ve výši Zálohy III. Poskytovatel je oprávněn započíst jej proti Záloze III.
4.2 Náhrada škody nad rámec storna. Uplatněním storno poplatku není dotčeno právo Poskytovatele na náhradu prokazatelné škody převyšující storno poplatek; nedojde‑li k dvojímu započtení týchž nákladů.
4.3 Výjimky. Storno poplatky se neuplatní, dojde‑li ke zrušení z důvodu podstatného porušení Smlouvy Poskytovatelem nebo z důvodů uvedených v čl. 9 (vyšší moc), kdy se postupuje dle tohoto článku.
5.ZMĚNY OBJEDNÁVKY A FINALIZACE
5.1 Ke konečnému upřesnění rozsahu služeb slouží finalizační potvrzovací e-mail/schůzka nejpozději 3 týdny před termínem.
5.2 Do vystavení závěrečné faktury lze zvyšovat rozsah služeb a upravovat položky (např. počty osob) s výjimkou Doprovodných služeb dle čl. 6. Nelze však rušit sjednané Doprovodné služby.
5.3 Po vystavení závěrečné faktury již nelze objednávku snižovat; případné dodatečné úpravy mohou být řešeny pouze navýšením či doplňkem služeb na základě domluvy s poskytovatelem.
6. DOPROVODNÉ SLUŽBY
6.1 U Externích služeb se uplatní storno následovně:
Fotograf
Více jak 1 měsíc před svatbou 50 % z celkové ceny fotografa
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Fotobudka
Více jak 1 měsíc před svatbou 50 % z celkové ceny fotografa
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Dj
Více jak 1 měsíc před svatbou 50 % z celkové ceny DJ vystoupení
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Sweet bar
Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Floristika
Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
V případě standardních květinových objednávek a dekorací lze bezplatné storno provést nejpozději 30 dní před svatbou.
Ubytování
30 dní bez storno poplatku
30-21 dní – 25 % z ceny ubytování
21-14 dní – 50 % z ceny ubytování
14-0 dní – 100 % z ceny ubytování
Individuální speciální objednávky - Dle aktuálního případu
Všechny doprovodné aktivity
Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
6.2 U Doprovodných služeb může Poskytovatel inkasovat platby jménem dodavatele; uhrazené částky budou započteny na storno poplatky dle podmínek Doprovodné služby. Případný přeplatek bude vrácen Objednateli po vyúčtování s dodavatelem.
6.3 Pokud dodavatel Doprovodných služeb již pořídil nestandardní materiály/položky na míru (např. specifické květiny, personalizovaný inventář apod.), může být storno nevratné od okamžiku potvrzení objednávky této položky – vždy dle konkrétního dodatku.
7. KAUCE A DOOBJEDNÁVKY NA MÍSTĚ
7.1 Poskytovatel je oprávněn požadovat kauci k úhradě případných škod či operativních doobjednávek během akce, a to ve výši 15.000,-Kč.
7.2 Nebudou‑li zjištěny škody a nebudou‑li neuhrazené doobjednávky, je kauce po finálním vyúčtování vratná (hotově/na účet dle původní platby).
7.3 Složená kauce je vratná po kompletním dořešení škodné události. (např. finální faktura od Sklenářství, Truhlářství apod.) Pokud nenastane žádná škoda, která by vyžadovala nacenění od externího dodavatele, je celá kauce obvykle vyúčtována do 14 dnů po svatbě. Pokud byla částka uhrazena bankovním převodem, je vrácena zpět na daný účet. Pokud byla složena hotově, je vrácena v hotovosti. Kauci není možné platit platební kartou.
8. REKLAMACE
8.1 Vady služeb je nutné reklamovat bez zbytečného odkladu během akce (např. chybějící položky, záměna, nedostatečné množství), aby mohly být odstraněny. Pozdější reklamace po ukončení akce budou posuzovány s ohledem na povahu plnění.
9. VYŠŠÍ MOC
9.1 Strana neodpovídá za prodlení či nemožnost plnění způsobenou mimořádnou, nepředvídatelnou a nepřekonatelnou překážkou (např. živelní událost, plošné výpadky energií, mimořádná opatření orgánů veřejné moci, uzavření objektu z bezpečnostních důvodů apod.).
9.2 V případě vyšší moci se strany bezodkladně informují; uskuteční‑li se akce v náhradním termínu, uhrazené Zálohy se použijí na náhradní plnění. Nedojde‑li k dohodě o náhradním termínu, vrátí Poskytovatel Objednateli uhrazené Zálohy po odečtení prokazatelně vynaložených nákladů.
10. DORUČOVÁNÍ A FORMA
10.1 Smluvní komunikace probíhá přednostně e‑mailem na adresy uvedené ve Smlouvě/objednávce.
10.2 Za doručené se považují e‑maily odeslané na poslední oznámenou adresu; změnu kontaktních údajů je nutné neprodleně oznámit.
11. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
11.1 Poskytovatel zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytném pro plnění Smlouvy a účetní/daňové povinnosti; podrobnosti viz zásady zpracování osobních údajů.
12. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
12.1 Tyto podmínky tvoří nedílnou součást Smlouvy.
12.2 Pokud se některé ustanovení ukáže neplatným/neúčinným, nemá to vliv na platnost ostatních; dotčené ustanovení bude nahrazeno takovým, které co nejvíce odpovídá původnímu účelu.
12.3 Práva a povinnosti stran se řídí českým právem; případné spory budou řešeny před věcně a místně příslušnými soudy dle sídla Poskytovatele.
OBCHODNÍ PODMÍNKY HOST POTVRZUJE UHRAZENÍM ZÁLOHOVÉ FAKTURY
PRONÁJEM PROSTOR OBSAHUJE:
Exkluzivně:
Neexkluzivně
Rozsah pronájmu prostor a noční klid (8:00–22:00)
Prostory svatebního sálu jsou Vám v den svatby k dispozici od 8:00 hodin k přípravám i průběhu samotné hostiny. Standardní uzavření prostor je ve 22:30. Po tomto čase již prostor není pro hosty přístupný.
Pokud si přejete pokračovat ve svatební oslavě i po 22:00, lze využít přilehlé prostory Alcatraz clubu nebo bowlingové herny – tyto prostory mají vlastní vchod a jejich využití je možné po předchozí domluvě.
V případě, že se v prostorách Stodoly následující den nekoná žádná další akce, je možné si předem individuálně sjednat prodloužení svatební oslavy přímo v sále. Prodloužený provoz je umožněn maximálně do 2:00 hodin, a to s paušálním poplatkem za obsluhu ve výši 5 000 Kč.
Při využití této možnosti budou vstupní dveře na zahradu uzamknuty, zároveň hosté musí tyto prostory opustit. Za úmyslné neuposlechnutí účtujeme poplatek 5 000 Kč. Taktéž je nutné ztišit hudební produkci v samotném sále.
Pokud je sál volný i den před svatbou, rádi Vám bezplatně umožníme jeho přípravu – např. pro vlastní dekorace nebo přípravu tabule. Prostory den před svatbou jsou k dispozici od 8:00 do 18:00 hodin pokud není domluveno jinak. Informaci o dostupnosti prostor Vám rádi sdělíme při vystavení finální faktury.
Úklid a odvoz věcí
Věci zanechané v sálu si lze vyzvednout následující den ráno v čase snídaní. V případě, že je v sále následující den jíná akce, obsluha veškerý inventář sbalí a umístí na jedno místo odkud si ho hosté mohou vyzvednout.
VLASTNÍ DEKORACE
Vlastní dekorace, květiny, jmenovky na stoly, ubrousky apod. neinstalujeme. Objednavatel si musí zajistit vlastní instalaci včetně potřeb na jejich instalaci, žebříky, provázky, lanka apod.
Slavobránu je nutné deinstalovat do 9.00 hod následujícího dne v případě, že se na obřadní loučce koná následující den svatba. V případě, že nebude deinstalováno, účtujeme poplatek 500 Kč za deinstalaci.
V případě, kdy klient zanechá dekorace v prostorách po ukončení svatby, má se za to, že je klient je již nebude chtít použít (odvést). Tyto věci budou následně zdarma zlikvidovány.
V případě použitích nepřírodních produktů, zejména plastové konfety, účtujeme částku za úklid v hodnotě 5 000 Kč.
Prskavky je možné pálit pouze ve venkovních prostorách areálu do 22:00 hod.
Ohňostroje a lampiony štěstí nejsou povoleny.
BALÍČEK detailní obsah
BALÍČEK
Zvýhodněný balíček je neměnný - nelze upravovat jeho složení nebo případné záměny. K balíčku je možné přikupovat další služby. Nevyužitím služeb nevzniká nárok na kompenzaci.
Nevyhovuje-li Vám složení našeho svatebního balíčku rádi vám pomůžeme sestavit celý svatební den na základě individuálního přání a v souladu s plánovaným rozpočtem Vaší svatby.
Balíček je platný pro rok 2025 a 2026. Drobná změna nabídky vyhrazena.
CENY
Uvedené ceny v nabídkových listech jsou platné pro daný rok/roky uvedené v názvu prezentace, u svateb pro následující roky může dojít k obměnám a úpravám cen.
Ceny uvedené mimo tuto nabídku (např. vinný či nápojový lístek) se mohou kdykoliv měnit podle aktuální situace na trhu. Cena je vždy platná v okamžiku objednání – pokud si např. láhev vína objednáte dnes, bude vám účtována dnešní cena, i když se později změní. Pokud si ji ale objednáte později a cena již bude vyšší, platí nová cena. Aktuální ceny si můžete kdykoliv ověřit na našem webu nebo přes e-mail.
ALL INCLUSIVE BALÍČEK OBSAHUJE:
V ceně je obsaženo: zapůjčení dřevěného obřadního oblouku, 16 x bílá židle, 1x bílý obřadní stolek, polštářek na prstýnky, ozvučení s mikrofonem 30 min před obřadem, během obřadu a následných gratulacích hostů,
špalíru apod. Technická specifikace viz příloha Hudba - info. Objednatel zodpovídá za zapůjčenou techniku v případě vlastní koordinátorky. Dodavatel poskytne základní zaškolení s použitím techniky. V případě deště
je povinnen objednatel techniku chránit. V případě poškození se objednavatel zavazuje uhradit náklady spojené s opravou nebo pořízením nové techniky.
V případě deštivého počasí se obřad přesune do svatebního sálu. U větších svateb nad cca 70 osob, kdy již nelze z kapacitních důvodů upravit svatební sál pro obřad, nabídneme snoubencům alternativní prostor dle
aktuální dostupnosti – nejčastěji přilehlý kongresový sál Lefner.
VŠEOBECNÉ INFORMACE
ODDÁVAJÍCÍ, OBECNÍ ÚŘAD
Doporučujeme ověřit si možnosti zajištění oddávajícího ještě před složením rezervačního poplatku, aby později nedošlo ke zbytečným komplikacím. Rádi Vám poskytneme kontakty na ověřené církevní oddávající, kteří mají s naším areálem zkušenosti. Církevní obřad je velmi podobný civilnímu – snoubenci nemusí být pokřtění ani absolvovat náboženskou přípravu. Výběr a domluva konkrétního oddávajícího je však plně v kompetenci snoubenců.
Vše je dále potřeba řešit s matrikou OÚ Horoměřice. Žádost o sňatek lze podat nejdříve 3 měsíce a nejpozději 1 měsíc před obřadem. U cizinců doporučujeme řešit včas s ohledem na potřebné doklady (OP/pas, rodný list, případně rozvodový nebo úmrtní list). Matrika má úřední hodiny v pondělí a středu, obřady obec provádí obvykle pouze v pátek v rytířském sále zámečku. Nezajištění oddávajícího není důvodem ke zrušení svatby bez uplatnění storno podmínek.
ZASEDACÍ POŘÁDEK
Zasedací pořádek je potřeba zaslat nejpozději 3 týdny před svatbou před uzavřením objednávky.
Prosíme, aby v něm bylo vyznačeno:
Upozorňujeme, že bez zasedacího pořádku a tvaru tabule nelze přesně kalkulovat floristické a dekorativní služby (např. počet svíček, rozsah květin apod.). V takovém případě jsou tyto položky evidovány pouze orientačně a finalizují se až po dodání finálního podkladu.
Vlastní jmenovky si hostitel/objednavatel rozmísťuje na slavnostní tabuli za pomocí koordinátorky
POČASÍ
Doplňkové aktivity jako je pétanque, croquet, dekorace ve venkovním fotokoutku připravujeme ve venkovních prostorech pouze v letních měsících za příznivých povětrnostních podmínek.
V případě nemožnosti připravit venkovní prostory nevzniká nárok na kompenzaci.
V případě, že je součástí objednávky večerní raut formou grilování, je nutné případné zrušení nahlásit nejpozději 3 dny před svatbou.
Pokud dojde ke zrušení grilování později, nebo není možné jej zrealizovat (např. kvůli počasí), poplatek je nevratný.
Je to z toho důvodu, že na grilování zajišťujeme samostatného kuchaře a technické zázemí s předstihem – tyto náklady nám v případě zrušení již vznikají a nelze je vrátit zpět.
V případě zrušení v dostatečném předstihu bude částka vrácena při finálním vyúčtování.
Změna prostoru pro obřad - případnou změnu místa konání obřadu (např. z venkovního na vnitřní prostor) je nutné nahlásit nejpozději 3 hodiny před začátkem obřadu, aby bylo možné vše připravit včas a bez komplikací.
ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Předběžná svatební nabídka - Rádi Vám zdarma připravíme orientační nabídku, abyste získali přehled o přibližné ceně Vaší svatby ještě před úhradou rezervačního poplatku.
Pokud si přejete detailní svatební kalkulaci již v této fázi – tedy včetně konkrétních požadavků na floristiku, výzdobu, sladký bar a další doplňkové služby – účtujeme jednorázový poplatek 2 500 Kč.
Tato částka bude v případě závazné objednávky svatby odečtena z celkové ceny.
Pokud se pro realizaci u nás nerozhodnete, poplatek propadá – pokrývá náročnou přípravu, konzultace a čas strávený tvorbou individuální nabídky.
MINIMÁLNÍ VÝŠE OBJEDNÁVKY
Minimální výše objednávky pro sál Stodola je v období červen – září o sobotách stanovena na 200 000 Kč, do které se zahrnují všechny položky v rámci objednávkového formuláře pokud není domluveno jinak. Mimo tato data není stanovena minimální výše.
KOORDINACE
Koordinace je povinná minimálně v rozsahu svatebního obřadu, aby byl zajištěn hladký a bezproblémový průběh celé události.
Koordinátorku si můžete zajistit buď prostřednictvím nás, nebo využít vlastní koordinaci dle Vaší preference.
KREDIT NA NÁPOJE
U položek, které nejsou známy před konáním svatby (nápoje mimo balíček) má klient možnost nabití kreditu. Klient si nabije kredit dle svého uvážení, ze kterého bude následně čerpáno. V případě jeho vyčerpání může klient kdykoliv kredit dobít u obsluhy. V případě, že se objednavatel nerozhodne dobít kredit, probíhá dodatečná objednávka nápojů formou okamžité úhrady (hotově či kartou).
Dodavatel si vyhrazuje právo případný nespotřebovaný kredit vyúčtovat v rámci vzniklé škody pokud na škodu nepostačuje složený rezervační poplatek – kauce.
KORKOVNÉ
Respektujeme tradici s domácí pálenkou. Akceptujeme donášku pálenky z domácí výroby za korkovné 790 Kč / láhev. Donáška ostatních alkoholických nápojů a jejich konzumace není povolena v celém areálu.
Gentlemen koutek a Ladies bar
Přesun nápojů z Gentlemen & Ladies koutku, nezkonzumované láhve z Gentlemen koutku a Ladies koutku Vám rádi přeneseme do navazujících prostor pro další využití.
Upozorňujeme, že čepované prosecco ani aperol nelze přenášet, protože technicky není možné sud znovu narazit v jiných prostorách.
Sladký bar a dort – uskladnění a servis
V případě, že požadujete uskladnění sladkého, jeho následný servis a krájení dortu naším personálem, účtujeme paušální poplatek 2 000 Kč.
Pokud všechny tyto služby zajišťuje váš vlastní cukrář na místě, poplatek se neúčtuje.
zpracovávání osobních údajů
Osobní údaje, které budou poskytnuty (jméno, telefonní číslo, email, adresa), pro plnění smluvního vztahu, budou zpracovávány po dobu následujících 10 let ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Objekt prohlašuje, že veškeré tyto osobní údaje jsou důvěrné. Budou použity pro plnění smluvního vztahu a nebudou poskytovány třetím stranám či jinak zneužity. Osobní údaje jsou uloženy a chráněny v PC. Údaje jako jméno a příjmení na dokladech budou uloženy k plnění zákona o účetnictví po dobu 10 let, poté budou zničeny.
Ubytování – informace k pobytu
Check-in: od 15:00 hodin
Check-out: do 11:00 hodin
Snídaně:
Snídaně jsou podávány formou bufetu. V případě nižší obsazenosti hotelu (méně než 6 osob) může být snídaně servírovaná.
Přistýlky a děti:
Doplňující informace:
Recepce a příjezd hostů
Náš hotel nemá nonstop recepci.
V době hlavních příjezdů je přítomen recepční, v méně vytížených časech však může být recepce neobsazená. V takovém případě je připraven self check-in – klíče k pokojům najdete v obálkách na recepčním pultu, označených jménem hosta a doplněných o užitečné informace k pobytu.
V případě potřeby je Vám k dispozici obsluha na baru, která ráda poradí ohledně ubytování. Zároveň je na recepci vždy uveden kontakt na službu v pohotovosti, která je dostupná nonstop i přes noc – a připravena pomoci s jakýmikoliv požadavky nebo nečekanými situacemi.
dřívější Check-in
Přejete-li si early check-in, je nutné rezervovat i předchozí noc. Na tuto noc poskytujeme 30% slevu z ceníkové ceny a můžete při ní pokoj využít k uložení osobních věcí. Pokoj bude plně k dispozici od 8:00 hodin ráno.
(V případě přenocování je účtována plná cena.)
Individuální rezervace hostů (nehrazené snoubenci)
U rezervací hostů, které nejsou hrazeny snoubenci, je vyžadována platba předem jako garance rezervace. Platbu lze provést bankovním převodem nebo prostřednictvím platební brány.
Pokud nebude záloha uhrazena v uvedené lhůtě, rezervace může být automaticky zrušena.
U těchto rezervací neplatí zvýhodněné svatební ceny – ubytování je účtováno dle standardního (pultového) ceníku.
Domácí zvířata
Účast psů na obřadu i hostině je povolena, avšak pouze na vodítku.
Ubytování domácích mazlíčků v hotelových pokojích není možné z důvodu ohledu na případné alergie ostatních hostů.
Prosíme, zajistěte svému pejskovi nocleh mimo hotel – děkujeme za pochopení.
Objednávka
1.DEFINICE POJMŮ
2. UZAVŘENÍ SMLOUVY A OBJEDNÁVKA
2.1 Smlouva je uzavřena potvrzením objednávky Poskytovatelem (e‑mailem) a úhradou Zálohy I.
2.2 Objednávka je závazná v rozsahu položek uvedených v potvrzeném objednávkovém formuláři. Pozdější změny jsou účinné až po vzájemném písemném potvrzení (e‑mailem) a mohou mít vliv na cenu.
2.3 Komunikace probíhá s Objednatelem prostřednictvím jedné určené kontaktní osoby/e‑mailu.
3.PLATBY A ZÁLOHY
Obecné pravidlo: Zálohy jsou platbami na cenu plnění. Samy o sobě nejsou nevratné. Při Stornu vzniká Poskytovateli právo na storno poplatek (smluvní pokutu) dle čl. 4; Poskytovatel je oprávněn započíst storno poplatek proti uhrazeným Zálohám.
3.1 Záloha I – rezervační poplatek (30 000 Kč)
3.2 Záloha II (standardně 40 000 Kč)
3.3 Záloha III – doúčtování
4.STORNO SVATBY (SMLUVNÍ POKUTA) A VRÁCENÍ ZÁLOH
4.1 Zrušení svatby Objednatelem (Storno) zakládá Poskytovateli právo na storno poplatek (smluvní pokutu), a to:
4.2 Náhrada škody nad rámec storna. Uplatněním storno poplatku není dotčeno právo Poskytovatele na náhradu prokazatelné škody převyšující storno poplatek; nedojde‑li k dvojímu započtení týchž nákladů.
4.3 Výjimky. Storno poplatky se neuplatní, dojde‑li ke zrušení z důvodu podstatného porušení Smlouvy Poskytovatelem nebo z důvodů uvedených v čl. 9 (vyšší moc), kdy se postupuje dle tohoto článku.
5.ZMĚNY OBJEDNÁVKY A FINALIZACE
5.1 Ke konečnému upřesnění rozsahu služeb slouží finalizační potvrzovací e-mail/schůzka nejpozději 3 týdny před termínem.
5.2 Do vystavení závěrečné faktury lze zvyšovat rozsah služeb a upravovat položky (např. počty osob) s výjimkou Doprovodných služeb dle čl. 6. Nelze však rušit sjednané Doprovodné služby.
5.3 Po vystavení závěrečné faktury již nelze objednávku snižovat; případné dodatečné úpravy mohou být řešeny pouze navýšením či doplňkem služeb na základě domluvy s poskytovatelem.
6. DOPROVODNÉ SLUŽBY
6.1 U Externích služeb se uplatní storno následovně:
Fotograf
Více jak 1 měsíc před svatbou 50 % z celkové ceny fotografa
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Fotobudka
Více jak 1 měsíc před svatbou 50 % z celkové ceny fotografa
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Dj
Více jak 1 měsíc před svatbou 50 % z celkové ceny DJ vystoupení
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Sweet bar
Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Floristika
Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
V případě standardních květinových objednávek a dekorací lze bezplatné storno provést nejpozději 30 dní před svatbou.
Ubytování
30 dní bez storno poplatku
30-21 dní – 25 % z ceny ubytování
21-14 dní – 50 % z ceny ubytování
14-0 dní – 100 % z ceny ubytování
Individuální speciální objednávky - Dle aktuálního případu
Všechny doprovodné aktivity
Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
6.2 U Doprovodných služeb může Poskytovatel inkasovat platby jménem dodavatele; uhrazené částky budou započteny na storno poplatky dle podmínek Doprovodné služby. Případný přeplatek bude vrácen Objednateli po vyúčtování s dodavatelem.
6.3 Pokud dodavatel Doprovodných služeb již pořídil nestandardní materiály/položky na míru (např. specifické květiny, personalizovaný inventář apod.), může být storno nevratné od okamžiku potvrzení objednávky této položky – vždy dle konkrétního dodatku.
7. KAUCE A DOOBJEDNÁVKY NA MÍSTĚ
7.1 Poskytovatel je oprávněn požadovat kauci k úhradě případných škod či operativních doobjednávek během akce, a to ve výši 15.000,-Kč.
7.2 Nebudou‑li zjištěny škody a nebudou‑li neuhrazené doobjednávky, je kauce po finálním vyúčtování vratná (hotově/na účet dle původní platby).
7.3 Složená kauce je vratná po kompletním dořešení škodné události. (např. finální faktura od Sklenářství, Truhlářství apod.) Pokud nenastane žádná škoda, která by vyžadovala nacenění od externího dodavatele, je celá kauce obvykle vyúčtována do 14 dnů po svatbě. Pokud byla částka uhrazena bankovním převodem, je vrácena zpět na daný účet. Pokud byla složena hotově, je vrácena v hotovosti. Kauci není možné platit platební kartou.
8. REKLAMACE
8.1 Vady služeb je nutné reklamovat bez zbytečného odkladu během akce (např. chybějící položky, záměna, nedostatečné množství), aby mohly být odstraněny. Pozdější reklamace po ukončení akce budou posuzovány s ohledem na povahu plnění.
9. VYŠŠÍ MOC
9.1 Strana neodpovídá za prodlení či nemožnost plnění způsobenou mimořádnou, nepředvídatelnou a nepřekonatelnou překážkou (např. živelní událost, plošné výpadky energií, mimořádná opatření orgánů veřejné moci, uzavření objektu z bezpečnostních důvodů apod.).
9.2 V případě vyšší moci se strany bezodkladně informují; uskuteční‑li se akce v náhradním termínu, uhrazené Zálohy se použijí na náhradní plnění. Nedojde‑li k dohodě o náhradním termínu, vrátí Poskytovatel Objednateli uhrazené Zálohy po odečtení prokazatelně vynaložených nákladů.
10. DORUČOVÁNÍ A FORMA
10.1 Smluvní komunikace probíhá přednostně e‑mailem na adresy uvedené ve Smlouvě/objednávce.
10.2 Za doručené se považují e‑maily odeslané na poslední oznámenou adresu; změnu kontaktních údajů je nutné neprodleně oznámit.
11. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
11.1 Poskytovatel zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytném pro plnění Smlouvy a účetní/daňové povinnosti; podrobnosti viz zásady zpracování osobních údajů.
12. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
12.1 Tyto podmínky tvoří nedílnou součást Smlouvy.
12.2 Pokud se některé ustanovení ukáže neplatným/neúčinným, nemá to vliv na platnost ostatních; dotčené ustanovení bude nahrazeno takovým, které co nejvíce odpovídá původnímu účelu.
12.3 Práva a povinnosti stran se řídí českým právem; případné spory budou řešeny před věcně a místně příslušnými soudy dle sídla Poskytovatele.