CENY
Uvedené ceny v tomto dokumentu jsou platné pro daný rok uvedený v názvu prezentace, u svateb pro následujícíroky může dojít k obměnám a úpravám cen.
Ostatní ceny mohou být upraveny kdykoliv dle aktuální situace na trhu. (vinný lístek, nápojový lístek apod.) Aktuální ceny si vždy můžete ověřit na našich webových stránkách nebo přes
náš email.
ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje, které budou poskytnuty (jméno, telefonní číslo, email, adresa), pro plnění smluvního vztahu, budou zpracovávány po dobu následujících 10ti let ve smyslu zákona č.
101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Objekt prohlašuje, že veškeré tyto osobní údaje jsou důvěrné. Budou použity pro plnění smluvního vztahu a nebudou poskytovány třetím
stranám či jinak zneužity. Osobní údaje jsou uloženy a chráněny v PC. Údaje jako jméno a příjmení na dokladech budou uloženy k plnění zákona o účetnictví po dobu 10ti let, poté budou
zničeny.
OBJEDNÁVKA
Objednávka se považuje za závaznou pro obě strany po složení kauce ve výši 30 000 Kč. Veškeré objednané služby, časové osy apod. jsou průběžně doplňovány a upravovány ve formuláři Objednávka svatebních služeb. V tomto formuláři musí být uvedeny všechny požadované položky jinak nevzniká relax parku-Modrá stodola povinnost plnění. Klient uhrazením záloh zároveň souhlasíse všemi položkami v objednávce. Všechny následné změny, požadavky a doplnění je možno brát jako závazné až po vzájemném potvrzení emailovou formou. Obchodní oddělení komunikuje s objednavatelem, vždy pouze s jedním snoubencem nebo určeným svatebním koordinátorem ze strany snoubenců, prostřednictví jednoho, předem určeného e-mailu a telefonu, na e-maily z jiných adres nebude brán zřetel. Neručíme za nedoručené emaily apod. V případě urgentních věcí nás prosím kontaktujte současně emailem i telefonicky. Naše obchodní oddělení se obvykle snaží všechny emaily zpracovávat. do 72 hodin od jejich doručení, u emailů s floristickými, cukrářskými službami apod. může odpověď trvat déle z důvodu naší komunikace s externími dodavateli.
REKLAMACE
Všech služeb musí proběhnout v okamžiku jejich zjištění (chybějící položky na rautu, nedostatečné množství, záměna položek apod.) Vzhledem k povaze služeb nejsme schopni řešit tyto
stížnosti až po uskutečnění celé akce a při vyúčtování na ně nebude brán zřetel
ZMĚNY
K finálnímu upřesnění rozsahu objednaných služeb slouží závěrečná schůzka nebo písemná komunikace nejpozději 3 týdny před svatbou, na které svatební manažer doupraví všechny
požadavky a zašle finální formulář ke kontrole objednavateli. Ta je podkladem pro vystavenízávěrečné faktury.
REZERVACE PROSTOR A PODMÍNKY
ZÁLOHA I. - REZERVAČNÍ POPLATEK
V případě zájmu o závazné rezervování termínu Vám vystavíme zálohovou fakturu ve výši 30 000 Kč. Předběžné rezervace bohužel neprovádíme. Od vystavení zálohové faktury Vám termín držíme do data splatnosti faktury. Pokud není částka do té doby uhrazena, může být termín nabídnut dalšímu zájemci. Tato částka je následně odečtena z celkové výše svatby. V případě zrušenísvatby je tato částka nevratná.
Rádi Vám změníme termín svatby – nejdéle 8 měsíců před svatbou bezplatně. Změna je možná pouze 1x a náhradní termín musí být maximálně 1 rok od původního termínu.
ZÁLOHA II.
Zálohu ve výši 40 000,-Kč je nutné složit nejpozději čtyři měsíce před svatbou na základě námi vystavené druhé zálohové faktury
ZÁLOHA III. - DOUČTOVÁNÍ
Nejpozději 2 týdny před termínem svatby bude vystavena závěrečná faktura na 100% ceny svatby. Klient má do této doby možnost úpravy počtu hostů. V okamžiku vystavení závěrečné faktury již nepřijímáme další změny v objednávce. (např. ponížení počtu hostů). Možnost úpravy se nevztahuje na doplňkové služby-externí služby jako je ubytování, DJ, fotograf, květinová výzdoba, cukrárna apod. (viz storno podmínky).
Všechny platby je možné skládat hotově či převodem. Při úhradě kartou účtujeme příplatek 1,5 %.
Složené platby jsou podmínkou realizace svatby.
KAUCE NA ŠKODY
Klient při úhradě III.zálohy k výsledné sumě skládá navíc částku ve výši 15 000,-Kč.
Tato kauce může být použita na škodu způsobenou klientem a jeho hosty v prostorách areálu Modrá stodola (např. poškozený inventář, pokoje apod.)
Tato kauce může být také použita na nenadálé doobjednávky novomanželi či oprávněnou osobou, kdy není možná okamžitá platba (např. v okamžiku obřadu, kdy je potřeba doobjednat např. další přípitek nerušíme hosty platbou). Tato částka musí být posléze dorovnána.
(V případě, že výsledná dlužná částka převýší částku složené kauce, může být případný přeplatek z jiných služeb (např. nevyužitý kredit na nápoje) využit na úhradu těchto nákladů. V případě, že částka překročí kauci/přeplatek, bude vystavena dodatečná faktura se splatností 7 dní.
Upozorňujeme, že složená kauce/přeplatek je vratný po kompletním dořešení škodné události. (např. finálnífaktura od Sklenářství, Truhlářství apod.)
Pokud nenastane žádná škoda, která by vyžadovala nacenění od externího dodavatele, je celá kauce obvykle vyúčtována do 14 dnů po svatbě. Pokud byla částka uhrazena bankovním převodem, je vrácena zpět na daný účet. Pokud byla složena hotově, je vrácena v hotovosti. Kauci není možné platit platební kartou.
ZRUŠENÍ SVATBY
Rezervační poplatek - záloha I.
V případě zrušení svatby ze strany objednavatele rezervační poplatek – záloha I. 30 000 Kč vždy propadá.
záloha II.
Je nevratná v okamžiku jejího složení.
záloha III.
Je nevratná v okamžiku jejího složení.
Do doby vystavení finální doúčtovací faktury je možné upravovat položky v objednávce (např. počty osob) kromě níže uvedených služeb, které jsou poskytovány zejména externími dodavateli a vztahují se na ně individuální storno podmínky uvedené u každé služby:
Jedná se zejména o služby externích dodavatelů
Fotograf
- Více jak 2 měsíce před svatbou bez poplatku
- 2 až 1 měsíc před svatbou 50 % ceny
- Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Fotokoutek
- Více jak 2 měsíce před svatbou bez poplatku
- 2 až 1 měsíc před svatbou 50 % ceny
- Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Dj
- Více jak 2 měsíce před svatbou bez poplatku
- 2 až 1 měsíc před svatbou 50 % ceny
- Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Gentleman koutek
- Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
- Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
(zrušený alkohol se předává objednavateli)
Květiny a dekorace
- Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
- Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Sladké (dort, sweet bar apod.)
- Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
- Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Všechny doprovodné aktivity
- Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
- Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Ubytování
- 30 dní bez storno poplatku
- 30-21 dní – 25 % z ceny ubytování
- 21 -14 dní – 50 % z ceny ubytování
- 14-0 dní – 100 % z ceny ubytování
Individuální speciální objednávky
- Dle aktuálního případu
OBŘAD
V rámci pronájmu prostor získáváte pronájem obřadní loučky. Námi nainstalované dekorace deinstalujeme po ukončení obřadu a proběhlých gratulacích pokud není požadováno jinak.
ODDÁVAJÍCÍ, OBECNÍ ÚŘAD
Po složení rezervačního poplatku je potřeba zahájit veškeré potřebné úkony k zajištění oddávajícího. Na vyžádání Vám zašleme kontakty. Na matriku OÚ Horoměřice je potřeba se dostavit ne dříve než 3 měsíce před obřadem ale nejpozději 1 měsíc před obřadem. U cizinců doporučujeme co nejdříve s platným OP, rodnými listem event. rozvodovým či úmrtným listem, dokladem o narozených dětech apod. Úřední hodiny jsou pondělí a středa. Obec Horoměřice oddává pouze v pátek.
Z tohoto důvodu spolupracujeme s církevními oddávajícími. Církevní obřad se velice podobá klasickému, snoubenci nemusí být křtění, nemusí docházet na náboženské schůzky apod.
OBŘAD V RÁMCI BALÍČKU ALL INCLUSIVE
V ceně je obsaženo: zapůjčení dřevěného obřadního oblouku, 16 x bílá židle, 1x bílý obřadní stolek, možnost zapůjčení polštářku na prstýnky, ozvučení s mikrofonem po dobu obřadu, případně gratulací. Ozvučení má vstup na flash disk, SD kartu (podporovaný formát mp3, možnost připojení přes Bluetooth. Obsluha ozvučení není součástí pronájmu. Objednatel zodpovídá za zapůjčenou techniku, dodavatel poskytne základní zaškolení s použitím techniky. V případě deště je povinnen objednatel techniku chránit.
Doporučujeme mít připraveny následující skladby:
- Před obřadem (vhodná klidnější hudba, kdy se hosté scházejí,cca 1 hodina)
- Nástup ženich
- Nástup nevěsta
- Špalír
- Gratulace
- Hudba k fotografování (cca 1 hodina)
Doba nástupu ženicha a nevěsty je zhruba 40 sec. Z tohoto důvodu doporučujeme vybírat skladby pro nástup, které začínají hrát již od začátku bez dlouhých předeher nebo skladby upravené. Možná je i volba jedné společné písně pro oba snoubence. Nedoporučujeme pouštět hudbu během samotného obřadu. Mnoho oddávajících toto zakazuje a zároveň je výrazně snížena srozumitelnost projevu.
PROSTORY PRO HOSTINU
Prostory pro hostinu jsou k dispozici od 8.00 hodin v den svatby pro přípravu. Uzavření prostor probíhá do 22.30, po tomto čase je možné využít prostor Alcatraz clubu popř. bowlingové herny (po domluvě). Oba tyto prostory mají vlastní vchod, z tohoto důvodu není sál poté přístupný. Věci zanechané v prostorách sálu je možné vyzvednout druhý den v čase snídaní. Součástí pronájmu je kompletní úklid prostor. Deinstalace dekorací je možná v časovém rozmezí 22.00-22.30 hodin. V případě, že nejsou dekorace deinstalovány a následující den probíhá v sále program, jsou dekorace deinstalovány zdarma obsluhou a umístěny na jedno místo k vyzvednutí.
VENKOVNÍ PROSTORY
Venkovní prostory jsou k dispozici od 8.00 hodin v den svatby pro přípravu. Uzavření venkovních prostor probíhá z důvodu nočního klidu v obci ve 22.00 hodin. Po této době je nutné hudbu a ostatní hlasité zvuky přesunout do vnitřních prostor (klub). Po 21.30 je ukončen provoz venkovních výdejních míst (nápoje, catering) a zahájen úklid těchto výdejních míst. V případě porušení nočního klidu se zákazník zavazuje zaplatit pokutu 5000 Kč a zároveň přebírá plnou odpovědnost při řízení s policií a ostatními orgány státní správy. Pro účely další zábavy vyhrazen music club Alcatraz, kde hlukový limit není omezen. V případě, že nejsou dekorace deinstalovány v den svatby a následující den na zahradě probíhá program, jsou dekorace deinstalovány zdarma obsluhou a umístěny na jednotné místo k vyzvednutí.
PROSTORY ALCATRAZ CLUBU
Prostory Alcatrazu se otevírají ve 22.00 hodin, přípravy jsou možné od 20.00 hodin, pokud není dohodnuto jinak. Standardní ukončení provozu je do 2.00 pokud není předem objednáno prodloužení.
EXKLUZIVITA PROSTOR
Garantujeme exkluzivitu prostor ve formě exkluzivního pronájmu svatebního sálu Stodola + svatební zahrada Stodola. V ostatních prostorách (zejména parkoviště, ubytování) se mohou nacházet další hosté pokud není sjednána výhradní exkluzivita, která není součástí pronájmu-balíčku.
DOMÁCÍ ZVÍŘATA
Přístup psům na obřad i hostinu je povolen, ale na vodítku. V hotelu není možné Vaše miláčky ubytovat z důvodu možných alergií jiných hostů, prosíme zajistěte jim nocleh jinde, děkujeme za pochopení.
POČASÍ
Doplňkové aktivity jako je nápojový bar, pétanque, croquet, hry pro děti apod. připravujeme ve venkovních prostorech pouze za příznivých povětrnostních podmínek v letních měsících. V případě, že počasí neumožňuje grilovat, jsou všechna jídla připravena na vnitřním grilu v kuchyni a servírována ve svatebním sále tak aby byl dodržen rozsah objednávky. O realizaci vždy rozhoduje obsluha.
V případě nemožnosti připravit venkovní prostory nevzniká nárok na kompenzaci.
Obřad – v případě zájmu o přesun obřadu do vnitřních prostor je nutné tuto informaci ohlásit nejpozději do 8.00 v den konání svatby telefonicky nebo osobně (603 276 836, 603 465 545, 736 183 090). V opačném případě, se počítá s obřadem ve venkovních prostorách.
UBYTOVÁNÍ
Náš hotel nemá nonstop recepci. Na hlavní check-in hostů je přítomen pracovník, v ostatních méně vytížených časech nemusí být recepce obsazena. V tomto případě klíče od pokojů připravujeme pro ,,self check-in ve formě obálek umístěných na recepčním pultu se jménem hosta a doplňkovými informacemi. Naše obsluha na baru je připravena poskytnout jakékoliv rady ohledně ubytování. Zároveň je vždy na recepci uvedena kontaktní osoba, která drží nonstop službu a na zavolání pomůže s případnými přáními či potížemi hostů. (i přes noc).
Svatební apartmá early check-in - V rámci objednávky svatebního apartmá je možný early check-in pro přípravy nevěsty/ženicha od 8.00 hodin. Standardní check-in 15.00 hodin, check-out 11.00 hodin.
V případě zájmu o early check-in i u ostatních pokojů je nutné si zakoupit předchozí noc. Na tuto noc poskytujeme 30 % z ceníkových cen. Pokoje jsou poté k dispozici od 8.00 hodin. (v případě přespání je účtována plná cena).
V případě individuálních objednávek ubytování (nehrazených snoubenci) je nutná úhrada předem jednotlivými hosty jako garance rezervace. Platba je možná bankovním převodem nebo přes platební bránu. V případě, že záloha nebude uhrazena v uvedené době splatnosti může být rezervace zrušena. V případě rezervace a platby na místě neplatí speciálnízvýhodněné ceny ubytování. Ubytování je poté účtováno dle pultového ceníku.
OZVUČENÍ SVATEBNÍCH PROSTOR A CLUBU A PROJEKCE
Za příplatek je možné do prostor doobjednat aparaturu dle nabídky. Aparatura v klubu je pevně instalována. V případě požadavku na deinstalaci (vlastní Dj) účtujeme poplatek 500,-Kč. Podporované formáty projekce – HDMI. K dispozici máme různé redukce. (doporučujeme před svatbou vždy ověřit kompatibilitu). Není podporováno VGA.
Za techniku je po dobu zápůjčky zodpovědný objednatel (krádež, polití apod.) V případě poškození bude cena vyčíslena na základě pořizovací ceny či ceny opravy. V rámci
NÁPOJOVÝ BALÍČEK
Složení nápojového balíčku je neměnné, lze doobjednat nápoje nad rámec balíčku za příplatek.
Nápoje servírujeme výhradně formou vnitřního a venkovního samoobslužného nápojového koutku. Pivo je k dispozici též na baru.
Je zakázáno hromadit si celé lahve na stolech a odnášet nápoje mimo svatební prostory (např. do hotelu)
LADY A GENTLEMAN KOUTEK
Celé lahve alkoholu je možné zakoupit s 20 % slevou. Při objednávce na místě sleva poskytována není. Nedopité lahve automaticky přesouváme do klubu.
Točené nespotřebované Prosseconení možné přesunout (výčep je pevně umístěn na zahradě a je nepřenosný).
PŘÍPITKY
Při obřadu je pro novomanžele a svědky popř. oddávajícího servírováno Prosseco v karafě umístěné v ledu u obřadní loučky, které zanáší obsluha před začátkem obřadu. Novomanželé si ho nalévají poté sami. Nealkoholická varianta je ve formě domácí vody s citronem. Ostatní varianty je možné dokoupit za příplatek
Přípitek u rozbíjení talíře se skládá ze dvou sklenek medoviny.
Přípitek u tabule je servírován výhradně z Prosseca, jako nealkoholická varianta je volena Vinea. Ostatní varianty je možné dokoupit za příplatek.
KREDIT NA NÁPOJE
U položek, které nejsou známy před konáním svatby (nápoje mimo balíček) má klient možnost nabití kreditu. Klient si nabije kredit dle svého uvážení, ze kterého bude následně čerpáno. V případě jeho vyčerpání může klient kdykoliv kredit dobít u obsluhy. V případě, že se objednavatel nerozhodne dobít kredit, probíhá dodatečná objednávka nápojů formou okamžité úhrady (hotově či kartou).
Dodavatel si vyhrazuje právo případný nespotřebovaný kredit vyúčtovat v rámci vzniklé škody pokud na škodu nepostačuje složený rezervační poplatek – kauce.
KORKOVNÉ + PIVO
Respektujeme tradici s domácí pálenkou. Akceptujeme donášku pálenky z domácí výroby za korkovné 790 Kč/láhev. Donáška ostatních alkoholických nápojů a jejich konzumace není povolena v celém areálu.
Standardně čepujeme Pilsner Urguell, v případě požadavku na změnu piva účtujeme poplatek 2000,-Kč (změnu negarantujeme)
ZABALENÍ CATERINGU
Servírovaný catering vzhledem k Haccp debarasujeme v uvedených intervalech:
Veškeré jídlo z večerního rautu a grilu sklízíme v 21.45 hodin. Zbylé jídlo uschováváme v našem chladícím boxu. Veškeré takto zbylé jídlo je možné si převzít během snídaní a zabalit. Za takto odebrané jídlo již neručíme, z důvodu poručení pravidel HACCAP. Jídlo nepřesouváme do prostor klubu. Děkujeme za pochopení.
V případě, že máte zájem o jídlo v klubu, doporučujeme objednat druhou večeři do klubu.
DORT VLASTNÍ
Za poplatek 40,-Kč/osoba poskytujeme servis za dodání vlastního dortu - úschova v chladicím boxu, zápůjčka inventáře, porcování personálem, úklid a zabalení.
SLADKÉ VLASTNÍ (koláčky, sweet bar, aj.)
Za poplatek 40,-Kč/osoba Servis za dodání vlastního sladkého - úschova v chladicím boxu, zápůjčka inventáře, aranžování, úklid a hromadné zabalení do krabice. Cukrářské výrobky i dort je možné přivézt den před svatbou do 18:00 nebo v den svatby od 8:00 hod
ZASEDACÍ POŘÁDEK
Zasedací pořádek prosíme zaslat nejpozději 3 týdny před konáním svatby s vyznačením, kde budete pro dětské hosty do 3 let požadovat samostatnou dětskou židličku. Dále prosím vyznačte komu nemá být podáván alkoholický přípitek.
UPOZORŇUJEME, ŽE V PŘÍPADĚ, ŽE NEMÁME K DISPOZICI ZASEDACÍ POŘÁDEK, nejsme schopni přesně kalkulovat floristické a dekorativní služby (počty svíček, rozsah květin
apod.) tedy tyto služby zapisujeme do objednávky orientačně, kdy po zaslánízasedacího pořádku vše dofinalizujeme.
Vlastní jmenovky si umísťuje objednavatel individuálně na slavnostní tabuli. V případě změny zasedacího pořádku v den svatby můžeme účtovat poplatek za extra stěhování.
VLASTNÍ DEKORACE
Vlastní dekorace, květiny, jmenovky na stoly, ubrousky apod. neinstalujeme. Objednavatel si musí zajistit vlastní instalaci včetně potřeb na jejich instalaci, žebříky, provázky,
lanka apod.
Deinstalace – v případě, že v prostorách následující den probíhá další akce:
- Vlastní dekorace ze zahrady a svatebního sálu přemístíme na jednotné jídlo odkud je možné všechny dekorace odvézt.
- Slavobránu je nutné deinstalovat do 9.00 hod následujícího dne. V případě,že nebude deinstalováno, účtujeme poplatek 500,-Kč za deinstalaci.
Deinstalace – v případě, že jsou prostory následující den volné:
- Veškeré dekorace zanecháváme v prostorách, objednavatelsi je může následující den deinstalovat do 11.00 hodin.
V případě, kdy klientzanechá dekorace v prostorách má se za to, že je klient již nebude chtít použít (odvést). Tyto věci budou následně zdarma zlikvidovány.
V případě použitích nepřírodních produktů – zejména plastové konfety účtujeme částku za úklid v hodnotě 5000 Kč.
Prskavky je možné pálit pouze ve venkovních prostorách areálu na vydlážděné ploše do 22:00 hod.
Ohňostroje a lampiony štěstí je povoleno vypouštět pouze ve venkovních prostorách do 22:00 hod na základě předchozího oznámení obecnímu úřadu Horoměřice. Toto povolení si zajišťujísami snoubenci. Po 22.00 hodině musí být respektován noční klid. V případě porušení účtujeme pokutu ve výši 5000 Kč.
SLUŽBY FOTOGRAFA
Klient je povinen předem sdělit své konkrétní požadavky. Fotograf neprovádí náročné retuše - zeštíhlení, dobarvování odrostů vlasů apod. Fotograf nenese odpovědnost za zvolení nekvalitního fotolabu ze strany klienta, a tím neručíza vzniklé škody za špatný tisk fotoproduktů.
Fotograf archivuje fotografie po dobu 1 měsíce od odeslání finální podoby fotografií a odsouhlasenízákazníka.
Všechny fotografie jsou předmětem autorského práva a majetkem fotografa a nesmí být použity pro jakýkoli komerční účel, propagaci či prodej třetí straně bez písemného souhlasu autora. Fotografované osoby mohou používat fotografie pro svou nekomerční osobní prezentaci.
Dodací lhůta všech typů focení je max. 8 týdnů. Fotograf se vždy snaží dodat fotografie dříve. Expresní dodání do 3 dnů + 3000 Kč (dle dostupnosti).
Klient obdrží fotografie v jpeg formátu, jak v plném rozlišení pro tisk (složka tisk), tak i pro web (složka web). Jiný formát není možný. Neupravené fotografie nebudou
poskytnuty.
ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Rádi Vám sestavíme předběžnou nabídku abyste věděli orientační cenu Vaší svatby před uhrazením prvního rezervačního poplatku. V případě, že chcete zpracovat
svatební nabídku kompletně včetně všech podrobností před uhrazením rezervačního poplatku (např. floristika na základě konkrétních přání, sweet bar, dort včetně
náplní apod.) účtujeme poplatek 2000,-Kč. Pokud si následně svatbu objednáte, tento poplatek bude odečten z výsledné ceny svatby. V opačném případě částka
propadá. (Zpracování kompletní nabídky je opravdu náročné a zabere mnoho hodin a několik schůzek).
V případě změny typu objednávky z All inclusive balíčku na individuální nebo naopak účtujeme administrativní poplatek 500,-Kč pokud již byla námi sestavena kompletní
kalkulace v objednávkovém formuláři. Prosíme rozhodněte se jakým způsobem svatbu budete chtítzajistit ještě před zasláním všech Vašich požadavků na služby.
MINIMÁLNÍ VÝŠE OBJEDNÁVKY
Minimální výše objednávky pro sál Stodola je v období červen – září o sobotách stanovena na 180 000,-Kč, do které se zahrnují všechny položky v rámci objednávkového
formuláře. Mimo tato data nenístanovenaminimální výše.
CENY
Uvedené ceny v tomto dokumentu jsou platné pro daný rok uvedený v názvu prezentace, u svateb pro následujícíroky může dojít k obměnám a úpravám cen.
Ostatní ceny mohou být upraveny kdykoliv dle aktuální situace na trhu. (vinný lístek, nápojový lístek apod.) Aktuální ceny si vždy můžete ověřit na našich webových stránkách nebo přes
náš email.
ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje, které budou poskytnuty (jméno, telefonní číslo, email, adresa), pro plnění smluvního vztahu, budou zpracovávány po dobu následujících 10ti let ve smyslu zákona č.
101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Objekt prohlašuje, že veškeré tyto osobní údaje jsou důvěrné. Budou použity pro plnění smluvního vztahu a nebudou poskytovány třetím
stranám či jinak zneužity. Osobní údaje jsou uloženy a chráněny v PC. Údaje jako jméno a příjmení na dokladech budou uloženy k plnění zákona o účetnictví po dobu 10ti let, poté budou
zničeny.
OBJEDNÁVKA
Objednávka se považuje za závaznou pro obě strany po složení kauce ve výši 30 000 Kč. Veškeré objednané služby, časové osy apod. jsou průběžně doplňovány a upravovány ve formuláři Objednávka svatebních služeb. V tomto formuláři musí být uvedeny všechny požadované položky jinak nevzniká relax parku-Modrá stodola povinnost plnění. Klient uhrazením záloh zároveň souhlasíse všemi položkami v objednávce. Všechny následné změny, požadavky a doplnění je možno brát jako závazné až po vzájemném potvrzení emailovou formou. Obchodní oddělení komunikuje s objednavatelem, vždy pouze s jedním snoubencem nebo určeným svatebním koordinátorem ze strany snoubenců, prostřednictví jednoho, předem určeného e-mailu a telefonu, na e-maily z jiných adres nebude brán zřetel. Neručíme za nedoručené emaily apod. V případě urgentních věcí nás prosím kontaktujte současně emailem i telefonicky. Naše obchodní oddělení se obvykle snaží všechny emaily zpracovávat. do 72 hodin od jejich doručení, u emailů s floristickými, cukrářskými službami apod. může odpověď trvat déle z důvodu naší komunikace s externími dodavateli.
REKLAMACE
Všech služeb musí proběhnout v okamžiku jejich zjištění (chybějící položky na rautu, nedostatečné množství, záměna položek apod.) Vzhledem k povaze služeb nejsme schopni řešit tyto
stížnosti až po uskutečnění celé akce a při vyúčtování na ně nebude brán zřetel
ZMĚNY
K finálnímu upřesnění rozsahu objednaných služeb slouží závěrečná schůzka nebo písemná komunikace nejpozději 3 týdny před svatbou, na které svatební manažer doupraví všechny
požadavky a zašle finální formulář ke kontrole objednavateli. Ta je podkladem pro vystavenízávěrečné faktury.
REZERVACE PROSTOR A PODMÍNKY
ZÁLOHA I. - REZERVAČNÍ POPLATEK
V případě zájmu o závazné rezervování termínu Vám vystavíme zálohovou fakturu ve výši 30 000 Kč. Předběžné rezervace bohužel neprovádíme. Od vystavení zálohové faktury Vám termín držíme do data splatnosti faktury. Pokud není částka do té doby uhrazena, může být termín nabídnut dalšímu zájemci. Tato částka je následně odečtena z celkové výše svatby. V případě zrušenísvatby je tato částka nevratná.
Rádi Vám změníme termín svatby – nejdéle 8 měsíců před svatbou bezplatně. Změna je možná pouze 1x a náhradní termín musí být maximálně 1 rok od původního termínu.
ZÁLOHA II.
Zálohu ve výši 40 000,-Kč je nutné složit nejpozději čtyři měsíce před svatbou na základě námi vystavené druhé zálohové faktury
ZÁLOHA III. - DOUČTOVÁNÍ
Nejpozději 2 týdny před termínem svatby bude vystavena závěrečná faktura na 100% ceny svatby. Klient má do této doby možnost úpravy počtu hostů. V okamžiku vystavení závěrečné faktury již nepřijímáme další změny v objednávce. (např. ponížení počtu hostů). Možnost úpravy se nevztahuje na doplňkové služby-externí služby jako je ubytování, DJ, fotograf, květinová výzdoba, cukrárna apod. (viz storno podmínky).
Všechny platby je možné skládat hotově či převodem. Při úhradě kartou účtujeme příplatek 1,5 %.
Složené platby jsou podmínkou realizace svatby.
KAUCE NA ŠKODY
Klient při úhradě III.zálohy k výsledné sumě skládá navíc částku ve výši 15 000,-Kč.
Tato kauce může být použita na škodu způsobenou klientem a jeho hosty v prostorách areálu Modrá stodola (např. poškozený inventář, pokoje apod.)
Tato kauce může být také použita na nenadálé doobjednávky novomanželi či oprávněnou osobou, kdy není možná okamžitá platba (např. v okamžiku obřadu, kdy je potřeba doobjednat např. další přípitek nerušíme hosty platbou). Tato částka musí být posléze dorovnána.
(V případě, že výsledná dlužná částka převýší částku složené kauce, může být případný přeplatek z jiných služeb (např. nevyužitý kredit na nápoje) využit na úhradu těchto nákladů. V případě, že částka překročí kauci/přeplatek, bude vystavena dodatečná faktura se splatností 7 dní.
Upozorňujeme, že složená kauce/přeplatek je vratný po kompletním dořešení škodné události. (např. finálnífaktura od Sklenářství, Truhlářství apod.)
Pokud nenastane žádná škoda, která by vyžadovala nacenění od externího dodavatele, je celá kauce obvykle vyúčtována do 14 dnů po svatbě. Pokud byla částka uhrazena bankovním převodem, je vrácena zpět na daný účet. Pokud byla složena hotově, je vrácena v hotovosti. Kauci není možné platit platební kartou.
ZRUŠENÍ SVATBY
Rezervační poplatek - záloha I.
V případě zrušení svatby ze strany objednavatele rezervační poplatek – záloha I. 30 000 Kč vždy propadá.
záloha II.
Je nevratná v okamžiku jejího složení.
záloha III.
Je nevratná v okamžiku jejího složení.
Do doby vystavení finální doúčtovací faktury je možné upravovat položky v objednávce (např. počty osob) kromě níže uvedených služeb, které jsou poskytovány zejména externími dodavateli a vztahují se na ně individuální storno podmínky uvedené u každé služby:
Jedná se zejména o služby externích dodavatelů
Fotograf
- Více jak 2 měsíce před svatbou bez poplatku
- 2 až 1 měsíc před svatbou 50 % ceny
- Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Fotokoutek
- Více jak 2 měsíce před svatbou bez poplatku
- 2 až 1 měsíc před svatbou 50 % ceny
- Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Dj
- Více jak 2 měsíce před svatbou bez poplatku
- 2 až 1 měsíc před svatbou 50 % ceny
- Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Gentleman koutek
- Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
- Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
(zrušený alkohol se předává objednavateli)
Květiny a dekorace
- Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
- Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Sladké (dort, sweet bar apod.)
- Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
- Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Všechny doprovodné aktivity
- Více jak 1 měsíc před svatbou bez poplatku
- Méně jak 1 měsíc před svatbou 100 % ceny
Ubytování
- 30 dní bez storno poplatku
- 30-21 dní – 25 % z ceny ubytování
- 21 -14 dní – 50 % z ceny ubytování
- 14-0 dní – 100 % z ceny ubytování
Individuální speciální objednávky
- Dle aktuálního případu
OBŘAD
V rámci pronájmu prostor získáváte pronájem obřadní loučky. Námi nainstalované dekorace deinstalujeme po ukončení obřadu a proběhlých gratulacích pokud není požadováno jinak.
ODDÁVAJÍCÍ, OBECNÍ ÚŘAD
Po složení rezervačního poplatku je potřeba zahájit veškeré potřebné úkony k zajištění oddávajícího. Na vyžádání Vám zašleme kontakty. Na matriku OÚ Horoměřice je potřeba se dostavit ne dříve než 3 měsíce před obřadem ale nejpozději 1 měsíc před obřadem. U cizinců doporučujeme co nejdříve s platným OP, rodnými listem event. rozvodovým či úmrtným listem, dokladem o narozených dětech apod. Úřední hodiny jsou pondělí a středa. Obec Horoměřice oddává pouze v pátek.
Z tohoto důvodu spolupracujeme s církevními oddávajícími. Církevní obřad se velice podobá klasickému, snoubenci nemusí být křtění, nemusí docházet na náboženské schůzky apod.
OBŘAD V RÁMCI BALÍČKU ALL INCLUSIVE
V ceně je obsaženo: zapůjčení dřevěného obřadního oblouku, 16 x bílá židle, 1x bílý obřadní stolek, možnost zapůjčení polštářku na prstýnky, ozvučení s mikrofonem po dobu obřadu, případně gratulací. Ozvučení má vstup na flash disk, SD kartu (podporovaný formát mp3, možnost připojení přes Bluetooth. Obsluha ozvučení není součástí pronájmu. Objednatel zodpovídá za zapůjčenou techniku, dodavatel poskytne základní zaškolení s použitím techniky. V případě deště je povinnen objednatel techniku chránit.
Doporučujeme mít připraveny následující skladby:
- Před obřadem (vhodná klidnější hudba, kdy se hosté scházejí,cca 1 hodina)
- Nástup ženich
- Nástup nevěsta
- Špalír
- Gratulace
- Hudba k fotografování (cca 1 hodina)
Doba nástupu ženicha a nevěsty je zhruba 40 sec. Z tohoto důvodu doporučujeme vybírat skladby pro nástup, které začínají hrát již od začátku bez dlouhých předeher nebo skladby upravené. Možná je i volba jedné společné písně pro oba snoubence. Nedoporučujeme pouštět hudbu během samotného obřadu. Mnoho oddávajících toto zakazuje a zároveň je výrazně snížena srozumitelnost projevu.
PROSTORY PRO HOSTINU
Prostory pro hostinu jsou k dispozici od 8.00 hodin v den svatby pro přípravu. Uzavření prostor probíhá do 22.30, po tomto čase je možné využít prostor Alcatraz clubu popř. bowlingové herny (po domluvě). Oba tyto prostory mají vlastní vchod, z tohoto důvodu není sál poté přístupný. Věci zanechané v prostorách sálu je možné vyzvednout druhý den v čase snídaní. Součástí pronájmu je kompletní úklid prostor. Deinstalace dekorací je možná v časovém rozmezí 22.00-22.30 hodin. V případě, že nejsou dekorace deinstalovány a následující den probíhá v sále program, jsou dekorace deinstalovány zdarma obsluhou a umístěny na jedno místo k vyzvednutí.
VENKOVNÍ PROSTORY
Venkovní prostory jsou k dispozici od 8.00 hodin v den svatby pro přípravu. Uzavření venkovních prostor probíhá z důvodu nočního klidu v obci ve 22.00 hodin. Po této době je nutné hudbu a ostatní hlasité zvuky přesunout do vnitřních prostor (klub). Po 21.30 je ukončen provoz venkovních výdejních míst (nápoje, catering) a zahájen úklid těchto výdejních míst. V případě porušení nočního klidu se zákazník zavazuje zaplatit pokutu 5000 Kč a zároveň přebírá plnou odpovědnost při řízení s policií a ostatními orgány státní správy. Pro účely další zábavy vyhrazen music club Alcatraz, kde hlukový limit není omezen. V případě, že nejsou dekorace deinstalovány v den svatby a následující den na zahradě probíhá program, jsou dekorace deinstalovány zdarma obsluhou a umístěny na jednotné místo k vyzvednutí.
PROSTORY ALCATRAZ CLUBU
Prostory Alcatrazu se otevírají ve 22.00 hodin, přípravy jsou možné od 20.00 hodin, pokud není dohodnuto jinak. Standardní ukončení provozu je do 2.00 pokud není předem objednáno prodloužení.
EXKLUZIVITA PROSTOR
Garantujeme exkluzivitu prostor ve formě exkluzivního pronájmu svatebního sálu Stodola + svatební zahrada Stodola. V ostatních prostorách (zejména parkoviště, ubytování) se mohou nacházet další hosté pokud není sjednána výhradní exkluzivita, která není součástí pronájmu-balíčku.
DOMÁCÍ ZVÍŘATA
Přístup psům na obřad i hostinu je povolen, ale na vodítku. V hotelu není možné Vaše miláčky ubytovat z důvodu možných alergií jiných hostů, prosíme zajistěte jim nocleh jinde, děkujeme za pochopení.
POČASÍ
Doplňkové aktivity jako je nápojový bar, pétanque, croquet, hry pro děti apod. připravujeme ve venkovních prostorech pouze za příznivých povětrnostních podmínek v letních měsících. V případě, že počasí neumožňuje grilovat, jsou všechna jídla připravena na vnitřním grilu v kuchyni a servírována ve svatebním sále tak aby byl dodržen rozsah objednávky. O realizaci vždy rozhoduje obsluha.
V případě nemožnosti připravit venkovní prostory nevzniká nárok na kompenzaci.
Obřad – v případě zájmu o přesun obřadu do vnitřních prostor je nutné tuto informaci ohlásit nejpozději do 8.00 v den konání svatby telefonicky nebo osobně (603 276 836, 603 465 545, 736 183 090). V opačném případě, se počítá s obřadem ve venkovních prostorách.
UBYTOVÁNÍ
Náš hotel nemá nonstop recepci. Na hlavní check-in hostů je přítomen pracovník, v ostatních méně vytížených časech nemusí být recepce obsazena. V tomto případě klíče od pokojů připravujeme pro ,,self check-in ve formě obálek umístěných na recepčním pultu se jménem hosta a doplňkovými informacemi. Naše obsluha na baru je připravena poskytnout jakékoliv rady ohledně ubytování. Zároveň je vždy na recepci uvedena kontaktní osoba, která drží nonstop službu a na zavolání pomůže s případnými přáními či potížemi hostů. (i přes noc).
Svatební apartmá early check-in - V rámci objednávky svatebního apartmá je možný early check-in pro přípravy nevěsty/ženicha od 8.00 hodin. Standardní check-in 15.00 hodin, check-out 11.00 hodin.
V případě zájmu o early check-in i u ostatních pokojů je nutné si zakoupit předchozí noc. Na tuto noc poskytujeme 30 % z ceníkových cen. Pokoje jsou poté k dispozici od 8.00 hodin. (v případě přespání je účtována plná cena).
V případě individuálních objednávek ubytování (nehrazených snoubenci) je nutná úhrada předem jednotlivými hosty jako garance rezervace. Platba je možná bankovním převodem nebo přes platební bránu. V případě, že záloha nebude uhrazena v uvedené době splatnosti může být rezervace zrušena. V případě rezervace a platby na místě neplatí speciálnízvýhodněné ceny ubytování. Ubytování je poté účtováno dle pultového ceníku.
OZVUČENÍ SVATEBNÍCH PROSTOR A CLUBU A PROJEKCE
Za příplatek je možné do prostor doobjednat aparaturu dle nabídky. Aparatura v klubu je pevně instalována. V případě požadavku na deinstalaci (vlastní Dj) účtujeme poplatek 500,-Kč. Podporované formáty projekce – HDMI. K dispozici máme různé redukce. (doporučujeme před svatbou vždy ověřit kompatibilitu). Není podporováno VGA.
Za techniku je po dobu zápůjčky zodpovědný objednatel (krádež, polití apod.) V případě poškození bude cena vyčíslena na základě pořizovací ceny či ceny opravy. V rámci
NÁPOJOVÝ BALÍČEK
Složení nápojového balíčku je neměnné, lze doobjednat nápoje nad rámec balíčku za příplatek.
Nápoje servírujeme výhradně formou vnitřního a venkovního samoobslužného nápojového koutku. Pivo je k dispozici též na baru.
Je zakázáno hromadit si celé lahve na stolech a odnášet nápoje mimo svatební prostory (např. do hotelu)
LADY A GENTLEMAN KOUTEK
Celé lahve alkoholu je možné zakoupit s 20 % slevou. Při objednávce na místě sleva poskytována není. Nedopité lahve automaticky přesouváme do klubu.
Točené nespotřebované Prosseconení možné přesunout (výčep je pevně umístěn na zahradě a je nepřenosný).
PŘÍPITKY
Při obřadu je pro novomanžele a svědky popř. oddávajícího servírováno Prosseco v karafě umístěné v ledu u obřadní loučky, které zanáší obsluha před začátkem obřadu. Novomanželé si ho nalévají poté sami. Nealkoholická varianta je ve formě domácí vody s citronem. Ostatní varianty je možné dokoupit za příplatek
Přípitek u rozbíjení talíře se skládá ze dvou sklenek medoviny.
Přípitek u tabule je servírován výhradně z Prosseca, jako nealkoholická varianta je volena Vinea. Ostatní varianty je možné dokoupit za příplatek.
KREDIT NA NÁPOJE
U položek, které nejsou známy před konáním svatby (nápoje mimo balíček) má klient možnost nabití kreditu. Klient si nabije kredit dle svého uvážení, ze kterého bude následně čerpáno. V případě jeho vyčerpání může klient kdykoliv kredit dobít u obsluhy. V případě, že se objednavatel nerozhodne dobít kredit, probíhá dodatečná objednávka nápojů formou okamžité úhrady (hotově či kartou).
Dodavatel si vyhrazuje právo případný nespotřebovaný kredit vyúčtovat v rámci vzniklé škody pokud na škodu nepostačuje složený rezervační poplatek – kauce.
KORKOVNÉ + PIVO
Respektujeme tradici s domácí pálenkou. Akceptujeme donášku pálenky z domácí výroby za korkovné 790 Kč/láhev. Donáška ostatních alkoholických nápojů a jejich konzumace není povolena v celém areálu.
Standardně čepujeme Pilsner Urguell, v případě požadavku na změnu piva účtujeme poplatek 2000,-Kč (změnu negarantujeme)
ZABALENÍ CATERINGU
Servírovaný catering vzhledem k Haccp debarasujeme v uvedených intervalech:
Veškeré jídlo z večerního rautu a grilu sklízíme v 21.45 hodin. Zbylé jídlo uschováváme v našem chladícím boxu. Veškeré takto zbylé jídlo je možné si převzít během snídaní a zabalit. Za takto odebrané jídlo již neručíme, z důvodu poručení pravidel HACCAP. Jídlo nepřesouváme do prostor klubu. Děkujeme za pochopení.
V případě, že máte zájem o jídlo v klubu, doporučujeme objednat druhou večeři do klubu.
DORT VLASTNÍ
Za poplatek 40,-Kč/osoba poskytujeme servis za dodání vlastního dortu - úschova v chladicím boxu, zápůjčka inventáře, porcování personálem, úklid a zabalení.
SLADKÉ VLASTNÍ (koláčky, sweet bar, aj.)
Za poplatek 40,-Kč/osoba Servis za dodání vlastního sladkého - úschova v chladicím boxu, zápůjčka inventáře, aranžování, úklid a hromadné zabalení do krabice. Cukrářské výrobky i dort je možné přivézt den před svatbou do 18:00 nebo v den svatby od 8:00 hod
ZASEDACÍ POŘÁDEK
Zasedací pořádek prosíme zaslat nejpozději 3 týdny před konáním svatby s vyznačením, kde budete pro dětské hosty do 3 let požadovat samostatnou dětskou židličku. Dále prosím vyznačte komu nemá být podáván alkoholický přípitek.
UPOZORŇUJEME, ŽE V PŘÍPADĚ, ŽE NEMÁME K DISPOZICI ZASEDACÍ POŘÁDEK, nejsme schopni přesně kalkulovat floristické a dekorativní služby (počty svíček, rozsah květin
apod.) tedy tyto služby zapisujeme do objednávky orientačně, kdy po zaslánízasedacího pořádku vše dofinalizujeme.
Vlastní jmenovky si umísťuje objednavatel individuálně na slavnostní tabuli. V případě změny zasedacího pořádku v den svatby můžeme účtovat poplatek za extra stěhování.
VLASTNÍ DEKORACE
Vlastní dekorace, květiny, jmenovky na stoly, ubrousky apod. neinstalujeme. Objednavatel si musí zajistit vlastní instalaci včetně potřeb na jejich instalaci, žebříky, provázky,
lanka apod.
Deinstalace – v případě, že v prostorách následující den probíhá další akce:
- Vlastní dekorace ze zahrady a svatebního sálu přemístíme na jednotné jídlo odkud je možné všechny dekorace odvézt.
- Slavobránu je nutné deinstalovat do 9.00 hod následujícího dne. V případě,že nebude deinstalováno, účtujeme poplatek 500,-Kč za deinstalaci.
Deinstalace – v případě, že jsou prostory následující den volné:
- Veškeré dekorace zanecháváme v prostorách, objednavatelsi je může následující den deinstalovat do 11.00 hodin.
V případě, kdy klientzanechá dekorace v prostorách má se za to, že je klient již nebude chtít použít (odvést). Tyto věci budou následně zdarma zlikvidovány.
V případě použitích nepřírodních produktů – zejména plastové konfety účtujeme částku za úklid v hodnotě 5000 Kč.
Prskavky je možné pálit pouze ve venkovních prostorách areálu na vydlážděné ploše do 22:00 hod.
Ohňostroje a lampiony štěstí je povoleno vypouštět pouze ve venkovních prostorách do 22:00 hod na základě předchozího oznámení obecnímu úřadu Horoměřice. Toto povolení si zajišťujísami snoubenci. Po 22.00 hodině musí být respektován noční klid. V případě porušení účtujeme pokutu ve výši 5000 Kč.
SLUŽBY FOTOGRAFA
Klient je povinen předem sdělit své konkrétní požadavky. Fotograf neprovádí náročné retuše - zeštíhlení, dobarvování odrostů vlasů apod. Fotograf nenese odpovědnost za zvolení nekvalitního fotolabu ze strany klienta, a tím neručíza vzniklé škody za špatný tisk fotoproduktů.
Fotograf archivuje fotografie po dobu 1 měsíce od odeslání finální podoby fotografií a odsouhlasenízákazníka.
Všechny fotografie jsou předmětem autorského práva a majetkem fotografa a nesmí být použity pro jakýkoli komerční účel, propagaci či prodej třetí straně bez písemného souhlasu autora. Fotografované osoby mohou používat fotografie pro svou nekomerční osobní prezentaci.
Dodací lhůta všech typů focení je max. 8 týdnů. Fotograf se vždy snaží dodat fotografie dříve. Expresní dodání do 3 dnů + 3000 Kč (dle dostupnosti).
Klient obdrží fotografie v jpeg formátu, jak v plném rozlišení pro tisk (složka tisk), tak i pro web (složka web). Jiný formát není možný. Neupravené fotografie nebudou
poskytnuty.
ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Rádi Vám sestavíme předběžnou nabídku abyste věděli orientační cenu Vaší svatby před uhrazením prvního rezervačního poplatku. V případě, že chcete zpracovat
svatební nabídku kompletně včetně všech podrobností před uhrazením rezervačního poplatku (např. floristika na základě konkrétních přání, sweet bar, dort včetně
náplní apod.) účtujeme poplatek 2000,-Kč. Pokud si následně svatbu objednáte, tento poplatek bude odečten z výsledné ceny svatby. V opačném případě částka
propadá. (Zpracování kompletní nabídky je opravdu náročné a zabere mnoho hodin a několik schůzek).
V případě změny typu objednávky z All inclusive balíčku na individuální nebo naopak účtujeme administrativní poplatek 500,-Kč pokud již byla námi sestavena kompletní
kalkulace v objednávkovém formuláři. Prosíme rozhodněte se jakým způsobem svatbu budete chtítzajistit ještě před zasláním všech Vašich požadavků na služby.
MINIMÁLNÍ VÝŠE OBJEDNÁVKY
Minimální výše objednávky pro sál Stodola je v období červen – září o sobotách stanovena na 180 000,-Kč, do které se zahrnují všechny položky v rámci objednávkového
formuláře. Mimo tato data nenístanovenaminimální výše.